Praca: Office Coordinator (m/k)


People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
  • Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
  • Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
  • Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim). 
  • Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
  • Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.
Wymagania:
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Kierownik ds. Administracyjnych Radom Kierownik biura Warszawa Warszawa Office Coordinator (m/k) ISS Polska Płock
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne. Wymagania: Doświadczenie...

Office Coordinator (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz...

Starszy technik/techniczka
Lokalizacja: opolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OPOLU

- procesowanie materiałami niejawnymi w obiegu ewidencyjnym wewnętrznym i zewnętrznym,- analiza dokumentów niejawnych pod kątem zachowania wymogów formalnych i stosowania techniki opracowywania dokumentów niejawnych,- udostępnianie dokumentów niejawnych osobom uprawnionym,- Sprawdzenie/sporządzanie dokumentacji przeznaczonej do...

Stanowisko urzędnicze ds. organizacji szkół i placówek oświatowych
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W PILE

1. współpraca ze szkołami i placówkami oświatowymi prowadzonymi przez Powiat Pilski mająca na celu podnoszenie efektywności ich pracy, 2. realizowanie zadań związanych z funkcjonowaniem szkół i placówek oświatowych oraz prowadzenie pełnej dokumentacji z tym związanej, 3. analiza i kontrola arkuszy organizacyjnych szkół i...

Stanowisko urzędnicze ds. inwestycji (k/m)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Urząd Miejski w Łebie

Zakres zgodny z ogłoszeniem o naborze https:// bipleba.nv.pl/umleba Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wymagania zgodne z ogłoszeniem o naborze https:// bipleba.nv.pl/umlebaI. Wymagania niezbędne (formalne):1. Obywatelstwo polskie (w procedurze naboru mogą brać udział obywatele innych...