Praca: Office Coordinator


People make places
Office Coordinator
Location: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania.
  • Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja.
  • Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług.
  • Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość usług oferowanych Klientowi.
  • Tworzenie raportów, analiz oraz monitoring wydatków.
  • Kontrola stanów magazynowych i przygotowywanie zamówień.
  • Monitorowanie zakresu wykorzystania powierzchni biurowych (kontrole fizyczne).
  • Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem (reorganizacja, wybór, zakup, itp.).
  • Przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli inwentaryzacyjnych.
  • Organizacja i koordynacja prac podległego zespołu.
  • Rejestracja bieżąca wykonywanych prac w systemie.
  • Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
  • Przeprowadzanie regularnych inspekcji obiektu i tworzenie dokumentacji (z uwzględnieniem aspektów BHP).
  • Kontakt z Zarządcą oraz obsługą techniczną obiektu.
  • Udział w procesach rekrutacyjnych.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Język angielski na poziomie zaawansowanym.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
  • Umiejętność planowania oraz organizacji pracy zespołu.
  • Bardzo dobra znajomość Pakietu Office.
  • Znajomość zagadnień BHP – mile widziane.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełny etat.
  • Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw.
  • Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji.
  • Nowoczesne środowisko pracy.
  • Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących kwalifikacje.
  • Dofinansowanie do benefitów pracowniczych.
  • Bezpłatne konsultacje specjalistyczne (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
„The Administrator of your personal data is UAB "ISS Lietuva" with its business office in Vilnius, Savanori pr. 178A, entered into the register of legal entities of the Republic of Lithuania under numer 300144530. All data of the data controller, information on your rights, the purpose and legal basis for processing, the period for which the data will be stored and any other information in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR), have been published on the website https://www.lt.issworld.com/ in the Privacy Policy tab. Please read the Privacy Policy carefully before applying for the job advertisement. Please be advised that your data may also be transferred to ISS group companies pursuant to internal regulations”
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Twój zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktu opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych tworzenie połączeń danych z bazy graficznej z danymi komercyjnymi utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących...

Referent / Specjalista administracyjny związany z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.: prowadzenie wszelkich spraw związanych z tokiem studiów, w tym m. in.: z rekrutacją na studia, przenoszeniem się i opuszczaniem Akademii przez studentów, sesjami egzaminacyjnymi, zakończeniem studiów, sporządzanie planów i analiz związanych z pracą Działu Nauczania i Spraw...

Referent / Specjalista administracyjny w Centrum Rozwoju Artysty

Do obowiązków będzie należało m.in.: organizacja projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym w ramach Biura Karier, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej projektów (m.in. umów cywilnoprawnych, zamówień do podwykonawców, regulaminów, porozumień o współpracy), poszukiwanie i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z Zagranicą

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, pomoc w znalezieniu zakwaterowania, procedurach wizowych, legalizacji pobytu, itp. planowanie i organizacja procesu adaptacji i integracji, kontakt z uczelniami...

Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

Aplikuj jeżeli:​ chcesz rozwijać swoje doświadczenie w pracy z klientem i w sprzedaży ,​ posiadasz komunikatywną znajomość języka angielskiego, szukasz pracy na stałe , zależy Ci na współpracy ze stale rozwijającą się firmą.​ Twoim głównym obowiązkiem będzie bezpośrednia obsługa Pacjentów, czyli: umawianie...