Praca: Office Coordinator


People make places
Office Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Twój zakres obowiązków:

Utrzymanie i monitorowanie powierzchni biurowej

  • Planowanie i organizowanie działań serwisowych oraz późniejsza weryfikacja pod kątem ich prawidłowego wykonania
  • Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług zarządzanych przez wynajmującego (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne)
  • Określenie obszarów poprawy usług i przygotowanie raportów dla klienta
  • Dostarczanie raportów z kontroli fizycznych w oparciu o przydzielone miejsca w biurach operacyjnych​
  • Monitorowanie i raportowanie wykorzystania biur
  • Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem
  • Odpowiedzialność za zespół na kontrakcie (rekrutacje, grafiki, sprawy kadrowe)
Wymagania:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • Umiejętność budowania skutecznych zespołów i rozwijania ich kompetencji
  • Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Gotowość do pracy zadaniowej w godzinach 7:00-18:00
Oferujemy:
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Umowę o pracę 
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Niezbędne narzędzia pracy – laptop, telefon
  • Możliwości rozwoju w międzynarodowej korporacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Kierownik ds. Administracyjnych ISS Facility Services Sp. z o.o. Płock mazowieckie Warszawa Kierownik biura Warszawa Office Coordinator Radom
APLIKUJ TERAZ

Starszy Specjalista ds. Bezpieczeństwa Informacji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Tworzenie, weryfikacja i utrzymanie procedur regulujących proces ochrony danych osobowych i przetwarzania danych w chmurze, transferu danych oraz AI Pisanie opinii w zakresie zgodności projektów/ inicjatyw/ z przepisami prawa regulującymi przetwarzanie danych osobowych i danych...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Abplanalp Sp. z o.o.

praca hybrydowa/zdalna Główne zadania: Realizacja i koordynacja zamówień klientów Przygotowywanie ofert handlowych Wystawianie dokumentów sprzedażowych Kontakt z dostawcami Przygotowywanie zwrotów do dostawców Wymagania: Wykształcenie min. średnie Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1/B2)...

Specjalista ds. administracji dla ATOS (z j. niemieckim)
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

O zespole ATOS Operations jest nowo utworzonym zespołem w strukturze naszego departamentu Global Commercial Support. Zespół jest zlokalizowany w centrum Szczecina, w Piastów Office Center. Dział odpowiada głównie za przygotowanie dokumentów do fakturowania, obsługę recept oraz wprowadzanie zamówień dla klientów do naszych...

Office Coordinator
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Utrzymanie i monitorowanie powierzchni biurowej Planowanie i organizowanie działań serwisowych oraz późniejsza weryfikacja pod kątem ich prawidłowego wykonania Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług zarządzanych przez wynajmującego (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja,...

Pracownik działu administracyjnego z j. niemieckim
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i weryfikacja danych. Przygotowanie i skanowanie dokumentów. Wymagania: Znajomość języka niemieckiego na poziomie co najmniej B1. Preferowany status studenta. Dokładność, zaangażowanie oraz umiejętności obsługi komputera. Dyspozycyjność w wymaganych godzinach pracy.