Praca: Office Manager (k/m)


People make places
Office Manager (k/m)
Miejsce pracy: Kraków

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.


www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

  • Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymi
  • Obsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacji
  • Kontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnych
  • Współpraca przy aranżacjach i remontach powierzchni biurowej
  • Zarządzanie powierzchnią biurową (~4 500 m²) i relokacjami pracowników
  • Bieżąca kontrola porządku i stanu technicznego biura
  • Współpraca z podwykonawcami, administracją budynku i dostawcami usług
  • Zarządzanie wyposażeniem, środkami trwałymi oraz stanami magazynowymi
  • Zapewnienie komfortu, bezpieczeństwa i efektywności środowiska pracy
  • Inicjowanie działań z obszaru ESG i zrównoważonego rozwoju
Wymagania:
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Koordynator Zespołu Kraków Office Manager (k/m) Tarnów Kraków Nowy Sącz ISS Polska
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta (język włoski)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa zapytań oraz komunikacja z klientami w językach obcych, wykonywanie prac administracyjnych wspierających działania zespołu, udział w realizacji procesów operacyjnych i dbanie o ich sprawny przebieg, współpraca z różnymi działami w ramach organizacji. znajomość języka włoskiego oraz angielskiego umożliwiająca...

Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (język włoski)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa dokumentacji związanej z odprawami oraz dbanie o jej poprawność, bieżący kontakt z instytucjami oraz klientami w językach obcych, analiza zapytań i przygotowywanie odpowiedzi dotyczących procedur, udział w realizacji procesów operacyjnych w środowisku międzynarodowym. znajomość języka włoskiego i angielskiego...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta z językiem włoskim
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa zapytań klientów oraz komunikacja biznesowa w językach obcych, wykonywanie zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu, współpraca z innymi zespołami w ramach procesów operacyjnych, dbanie o terminową realizację powierzonych zadań. dobra znajomość języka włoskiego oraz angielskiego w codziennej...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...