Praca: Office Manager (K/M)


NESTATE to butikowa agencja nieruchomości z Krakowa.

Nie budujemy największej firmy na rynku. Budujemy zespół ludzi, którzy lubią swoją pracę, szanują się nawzajem i chcą wykonywać ją na naprawdę wysokim poziomie.

Dla naszych klientów chcemy być przewodnikiem w jednej z najważniejszych decyzji życiowych.

A dla naszego zespołu – miejscem, do którego po prostu chce się przychodzić.

Office Manager (K/M)
Miejsce pracy: Kraków
Zakres obowiązków:
  • Koordynacja codziennego funkcjonowania biura
  • Wsparcie agentów i agentek w procesach sprzedaży nieruchomości
  • Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpracy z księgowością
  • Prowadzenie rozliczeń, faktur i płatności
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień
  • Dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie
  • Rozwijanie i porządkowanie procedur oraz standardów pracy
  • Współpraca z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi
  • Dbanie o wysoki standard organizacji oraz profesjonalny wizerunek NESTATE

Nie oczekujemy znajomości rynku nieruchomości. Tego możemy Cię nauczyć.

Znacznie ważniejsze są dla nas:

  • odpowiedzialność
  • samodzielność
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • dobra organizacja pracy
  • umiejętność współpracy z ludźmi
  • konsekwencja
  • chęć ciągłego doskonalenia
Wymagania:
  • Umiejętność organizacji i planowania
  • Umiejętność stanowczego działania z szacunkiem do ludzi
  • Dokładność i dbałość o szczegóły
  • Umiejętność ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku
  • Samodzielność w identyfikowaniu problemów
  • Chęć usprawniania procesów i otwartość na zmiany
  • Komfort w pracy z dokumentami i w kontakcie z ludźmi
  • Odpowiedzialność
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Dobra organizacja pracy
  • Umiejętność współpracy z ludźmi
  • Konsekwencja w działaniu
  • Chęć ciągłego doskonalenia
Oferujemy:
  • Realny wpływ na rozwój firmy
  • Duża samodzielność i zaufanie
  • Praca w kameralnym, zgranym zespole
  • Możliwość wdrażania własnych pomysłów
  • Stabilne zatrudnienie
  • Miejsce, w którym liczą się ludzie, a nie korporacyjne procedury

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy ds. ochrony danych osobowych (k/m)

ZADANIA: wsparcie Inspektora Ochrony Danych porządkowanie dokumentacji spółki zgodnie z wewnętrznymi regulacjami wprowadzanie i rejestrowanie umów w systemie prowadzenie rejestrów w zakresie ochrony danych osobowych obsługa wniosków. OCZEKIWANIA: wykształcenie wyższe np. administracja lub w trakcie studiów obsługa...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

Opis stanowiska Planowanie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym obsługa faktur, rejestrów oraz rozliczeń. Monitorowanie realizacji planu finansowego i kontrola wydatków. Współpraca z księgowością oraz przygotowywanie danych do sprawozdań i zestawień....

Pracownik administracyjny (K/M/N)

Opis stanowiska: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów Uczestnictwo w realizacji projektów...

Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji i Koordynacji w Przychodni

Zakres obowiązków i opis roli Poszukujemy osoby, która połączy umiejętności bezpośredniego kontaktu z pacjentami z zdolnościami organizacyjnymi i liderskimi. W tej roli będziesz sercem naszej przychodni - z jednej strony dbając o profesjonalną i empatyczną obsługę pacjentów na pierwszej linii, z drugiej zaś sprawnie...

Specjalista ds. legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców

Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu obywateli państw trzecich Przygotowywanie i składanie dokumentów związanych z uzyskaniem: zezwoleń na pracę oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy zezwoleń na pobyt czasowy i pracę kart pobytu oraz innych dokumentów...