Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji i Koordynacji w Przychodni


Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji i Koordynacji w Przychodni
Miejsce pracy: Gdynia
Zakres obowiązków i opis roli

Poszukujemy osoby, która połączy umiejętności bezpośredniego kontaktu z pacjentami z zdolnościami organizacyjnymi i liderskimi.

W tej roli będziesz sercem naszej przychodni - z jednej strony dbając o profesjonalną i empatyczną obsługę pacjentów na pierwszej linii, z drugiej zaś sprawnie koordynując pracę 4-osobowego zespołu rejestracji i współpracując bezpośrednio z Kierowniczką Przychodni.

To idealne stanowisko dla kogoś, kto świetnie czuje się w codziennej pracy operacyjnej, a jednocześnie chce mieć realny wpływ na organizację pracy placówki, jakość obsługi oraz wdrażanie usprawnień.

Proporcja roli: ~70% praca na rejestracji / ~30% koordynacja zespołu i współpraca z Kierowniczką Przychodni

Do Twoich obowiązków będzie należeć:
  • Praca na rejestracji w przychodni przy opiece nad pacjentem: weryfikacja tożsamości, kierowanie pacjentów do gabinetów, zbieranie deklaracji, zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej/upoważnień pacjentów/ankiet epidemiologicznych, przekazywanie numerów kontaktowych do placówek współpracujących
  • Informowanie pacjentów o ofercie Jutro Medical - jak działa nasza przychodnia (stacjonarnie oraz telefoniczne),
  • Odbiór korespondencji oraz nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
  • Zbieranie zapotrzebowania biurowego i medycznego,
  • Dbałość o jakość obsługi pacjenta i nadzór nad ciągłością pracy
  • Koordynacja pracy zespołu Rejestracji (układanie grafików, bieżące wsparcie zespołu w trudnych sytuacjach z Pacjentami, raportowanie do Kierowniczki przychodni bieżących tematów)
  • Nadzór nad przeglądami technicznymi sprzętów
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub średnie
  • Doświadczenie zawodowe na rejestracji lub przy podobnej roli w placówce medycznej
  • Wiedza z zakresu POZ potrzebna do obsługi rejestracji w przychodni medycznej
  • Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku
  • Umiejętność dobrej komunikacji
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność panowania nad sytuacjami stresowymi i pod presją czasu
  • Umiejętność skutecznej organizacji swojej pracy i zespołu rejestracji oraz asertywność
Oferujemy:
  • Stawkę uzależnioną od posiadanego doświadczenia
  • Umowa do wyboru: UoP, B2B lub UZ
  • Elastyczny grafik dostosowany do Twoich potrzeb
  • Grupowe ubezpieczenie na życie
  • Dostęp do medycznych platform edukacyjnych (UpToDate, Poz1, ECG Weekly, Twój Pierwszy Dyżur) oraz ogólnorozwojowych (Skillshare i Udemy)
  • Budżety integracyjne zespołowe
  • Kartę Multisport
Poznaj nasz zespół

Więcej informacji o firmie i naszych pracownikach znajdziesz na stronie:
www.jutromedical.com/kariera/dev
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w...

Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji / Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń

Zadania: Kompleksowe zarządzanie projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi od strony operacyjnej, zapewniając ich płynną realizację. Samodzielna organizacja szkoleń i warsztatów na terenie całego kraju, w tym planowanie logistyczne. Koordynacja logistyki i ścisła współpraca z podwykonawcami, obejmująca rezerwację sal, kontakt...

Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi

Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym koordynowanie rezerwacji...

Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji i Koordynacji w Przychodni

Zakres obowiązków i opis roli Poszukujemy osoby, która połączy umiejętności bezpośredniego kontaktu z pacjentami z zdolnościami organizacyjnymi i liderskimi. W tej roli będziesz sercem naszej przychodni - z jednej strony dbając o profesjonalną i empatyczną obsługę pacjentów na pierwszej linii, z drugiej zaś sprawnie...

Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek. Przygotowywanie pism, dokumentów i innych materiałów administracyjnych. Prowadzenie i porządkowanie obiegu dokumentów w biurze, w tym archiwizacja. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości. Bieżąca obsługa nieruchomości oraz...