Praca: Office Manager / Manager Assistant


Ogłoszenie numer: 10597847, z dnia 2026-01-12

DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce

DATEV eG Polska jest częścią niemieckiej spółdzielni DATEV eG – lidera w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. W Polsce dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające audyt sprawozdań finansowych i controlling, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z międzynarodowymi standardami. Naszą misją jest oferowanie innowacyjnych narzędzi oraz kompleksowego wsparcia dla firm i doradców.

Office Manager / Manager Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
  • Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu
  • Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań
  • Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna)
  • Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala oraz zewnętrzne biuro rachunkowe)
  • Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (m.in. nadawanie dostępów, kwestie kadrowe)
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i koordynacja aktualizacji regulaminów pracy
  • Weryfikacja ewidencji czasu pracy, rozliczeń wydatków i podróży służbowych
  • Wystawianie faktur oraz kontrola płatności od klientów
  • Współpraca z centralą przy zawieraniu umów z dostawcami zewnętrznymi
  • Weryfikacja i akceptacja faktur od dostawców
  • Dbanie o porządek administracyjny, w tym workflow dokumentów i informacji w biurze

Wymagania

  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Asystent/ka Biura, Asystent/ka Zarządu, Office Manager)
  • Komunikatywna znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint i Excel)
  • Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i budowania relacji
  • Zaangażowanie, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu

Oferujemy

  • Umowa o pracę w międzynarodowej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku
  • Możliwość długofalowej współpracy i rozwoju w strukturach firmy
  • Praca hybrydowa z biurem w dogodnej lokalizacji w Warszawie
  • Atrakcyjny system premiowy: 13 pensja
  • Karta Multisport
  • Prywatna opieka medyczna
  • Dodatkowe dni płatnego urlopu
  • Możliwość workation z dowolnego miejsca w Europie (10 dni)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Warszawa mazowieckie DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce Płock Office Manager / Manager Assistant Radom
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą Przygotowywanie oraz wystawianie faktur,...

Asystent biura
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym obsługa recepcji biura oraz osób odwiedzających. Wymagania: dobra...

Office Manager / Manager Assistant
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce

Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala oraz zewnętrzne...

Pomoc biurowa
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Tomaszowie Mazowieckim Agnieszka Bilska

skanowanie dokumentów, przyjmowanie korespondencji, uzupełnianie akt, przygotowywania korespondencji do wysyłki Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office) Wymagania inne:

Pomoc administracyjna
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach

obsługa urządzeń biurowych, archiwizacja dokumentów, wpisywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa petentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: Praca w...