Praca: Office Manager (m/k)


Office Manager (m/k)
Miejsce pracy: Żuławki
Zadania:
  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; 
  • zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji;
  • współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie biura;
  • kompleksowa organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń i spotkań firmowych;
  • aktywny udział w realizacji kluczowych projektów;
  • bezpośrednia współpraca z Zarządem firmy.
Wymagania:
  • wysoka kultura osobista, profesjonalizm i odpowiedzialność za powierzone zadania;
  • proaktywność, samodzielność w rozwiązywaniu problemów oraz doskonała organizacja pracy własnej;
  • umiejętność zajmowania się wieloma sprawami jednocześnie;
  • doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją pracy biura lub wsparciem managementu wyższego szczebla;
  • doświadczenie w efektywnej współpracy z podmiotami zewnętrznymi, np. kancelariami, urzędami, samorządami; 
  • znajomość narzędzi: Excel, PowerPoint, Word, Canva, itp.;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
  • czynne prawo jazdy kat. B;
  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).

Oferujemy:

  • praca w nowoczesnej firmie, dla której priorytetem jest rozwój i dążenie do bycia liderem w branży;
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę pomiędzy 7:00 a 9:00);
  • atrakcyjne wynagrodzenie;
  • realne możliwości rozwoju;
  • możliwość realizacji ciekawych projektów;
  • benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, owoce w biurze, zniżki pracownicze;
  • spotkania integracyjne;
  • przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;
  • możliwość uczestnictwa w inicjatywach charytatywnych.
Benefity:
  • dofinansowanie zajęć sportowych;
  • prywatna opieka medyczna;
  • ubezpieczenie na życie;
  • owoce;
  • zniżki na firmowe produkty i usługi;
  • spotkania integracyjne;
  • kawa / herbata;
  • świętowanie urodzin;
  • program rekomendacji pracowników;
  • parking dla pracowników.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Krynica Morska Kierownik biura Jastarnia pomorskie Office Manager (m/k) Primagran Sp. z o.o. Kierownik ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Office Manager
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: KDK Sp. z o.o.

Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura agencji Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą Organizacja logistyki agencji Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności Stały kontakt z zespołem i dbanie o sprawny przepływ informacji Prowadzenie dokumentacji, kalendarzy oraz baz danych agencji Przygotowywanie stanowisk pracy...

Office Manager (m/k)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej ; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów , obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie biura; kompleksowa...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne Obsługa dokumentacji i obiegu pism Obsługa telefoniczna oraz kontakt z klientami i dostawcami Zarządzanie...

Asystent / Asystentka ds. rekrutacji - praca biurowa
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji mailowej + social media Przyjmowanie...

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa - logistyka
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.

kontakt i obsługa klientów (telefoniczny, emailowy), przyjmowanie zleceń i monitorowanie dostaw, obsługa reklamacji i rozliczeń, przygotowanie danych do faktur i raportów, współpraca z innymi działami. wykształcenie co najmniej średnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, systematyczność,...