Praca: Office Manager / Recepcjonista


Omniflex Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to dynamicznie rozwijająca się firma w branży nieruchomości komercyjnych. Nasza firma kładzie duży nacisk na innowacyjność, profesjonalizm oraz ciągły rozwój, oferując wysokiej jakości usługi w zakresie nieruchomości.

W związku z rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby na stanowisko Office Manager / Recepcjonista/ka. Szukamy osoby ambitnej, pełnej entuzjazmu, gotowej na zdobywanie nowych doświadczeń w środowisku biznesowym i przy przy organizacji wydarzeń. Praca w Omniflex to doskonała okazja do rozwoju zawodowego w dynamicznym i inspirującym zespole.

Office Manager / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa, Wieżowiec biurowy Q22
Zakres obowiązków
  • Bieżące sprawy operacyjne centrum
  • Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
  • Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku
  • Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla Centrum i organizowanych wydarzeń (m.in. catering)
  • Nadzór nad sprzątaniem i przygotowaniem centrum dla klientów
  • Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
  • Odpowiedzialność za stan kasy i wystawianie faktur
  • Obsługa płatności za zaopatrzenie (kartą, dodawanie przelewów do banku)
  • Kontrola płatności i nadzór nad rozliczeniami
  • Rozliczanie miesięcznych kosztów działalności centrum
  • Zamknięcie Centrum Konferencyjnego
  • Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu
Wymagania
  • umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
  • znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
  • punktualność i dobra organizacja pracy własnej
  • komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
  • znajomość obsługi programów biurowych (Excel, Word)
  • doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
  • dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy
  • odpowiedzialność oraz samodzielność w wykonywaniu obowiązków
Oferujemy
  • stabilne warunki zatrudnienia
  • pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku
  • przyjazną atmosferę pracy
  • prywatne ubezpieczenie zdrowotne
  • dostęp do siłowni
  • możliwość pracy w środowisku biznesowym
  • praca w centrum Warszawy 
Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa OmniOffice Sp. z o.o. Specjalista ds. Administracyjnych Płock Radom Warszawa Office Manager / Recepcjonista
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista ds. administracji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Nadzorowanie dokumentacji w firmie, Usprawnianie przepływu informacji, Wsparcie w obsłudze księgowo-kadrowej, Tworzenie prezentacji, Realizacja wyznaczonych zadań i celów. Wymagania: Biegłość w MS Office, Dobra organizacja pracy, Umiejętność priorytetyzacji zadań, Znajomość języka angielskiego lub...

Pracownik ds. Dokumentacji Ekspedycji
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie dokumentacją działu ekspedycji. Prowadzenie rejestrów dokumentacji PZ i WZ (waga). Obsługa systemu magazynowo-księgowego. Weryfikacja i opisywanie dokumentów księgowych. Kontrola kosztów oraz wdrażanie działań optymalizacyjnych w procesie ekspedycji. Współpraca z innymi działami w firmie. Awizacje i kontakt z...

Młodszy specjalista ds. administracji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa

Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących, Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji, Współpraca z CUK w zakresie bieżącej obsługi księgowo- kadrowej, Przygotowywanie prezentacji, Odpowiedzialność za realizację wyznaczonych celów i zadań. Szukamy Ciebie jeśli: Masz...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa

Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa spraw administracyjno-handlowych (m.in. przygotowywanie ofert, umów, przygotowywanie wniosków i pism do urzędów z zakresu działalności spółki), Przygotowywanie raportów, zestawień, Współpraca z firmami transportowymi, Wystawianie kart BDO, Prowadzenie ewidencji opadów BDO,...

Recepcjonistka / Recepcjonista
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Ursyn Car Waldemar Mrówczyński

Główne zadania: kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej - grafik serwisowy, obsługa poczty recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących i wychodzących, wynajem samochodów zastępczych dla serwisu obsługa kasy fiskalnej, telefoniczna obsługa klienta...