Praca: Office Manager


Ogłoszenie numer: 10581818, z dnia 2026-01-05

KDK Events poszukuje młodych i ambitnych osób, które wesprą zespół organizujący eventy stacjonarne, wirtualne oraz hybrydowe. Jesteśmy prężnie rozwijającą się agencją eventową z 20-letnim doświadczeniem na rynku. Tworzymy wyjątkowe wydarzenia, a za kulisami dbamy o to, by wszystko działało jak w dobrze zaplanowanym evencie. Teraz szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie realnym wsparciem dla zespołu oraz Zarządu.

Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa, Przy Metro Politechnika

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura agencji
  • Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą
  • Organizacja logistyki agencji
  • Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności
  • Stały kontakt z zespołem i dbanie o sprawny przepływ informacji
  • Prowadzenie dokumentacji, kalendarzy oraz baz danych agencji
  • Przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników
  • Prowadzenie ewidencji sprzętu i wyposażenia biura

Wymagania

  • Bardzo dobra organizacji pracy własnej i samodzielność
  • Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office
  • Podstawowa znajomość zasad rachunkowości mile widziana
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Dyspozycyjność, punktualność i odpowiedzialność
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku 

Oferujemy

  • Możliwość zdobywania doświadczenia w branży eventowej
  • Fajną atmosferę i młody, kreatywny team
  • Wynagrodzenie uzależnione od dotychczasowego doświadczenia i wyników
  • Pracę w samym centrum Warszawy

Jeśli lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik i chcesz być ważnym elementem zespołu, który tworzy wyjątkowe wydarzenia - czekamy właśnie na Ciebie!

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Magazynu i Dystrybucji

Zakres obowiązków: wprowadzanie danych do systemu magazynowego i obsługa dokumentacji przygotowanie wysyłek oraz kontrola ich poprawności kontakt z klientami i współpraca z magazynem rozliczanie kierowców i dbanie o terminowość realizacji zleceń wsparcie operacyjne w codziennych zadaniach magazynu Oczekiwania: doświadczenie w...

Pracownik magazynowo - biurowy / Pracowniczka magazynowo – biurowa

Zakres obowiązków: Obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych, Kontakt z klientami firmy, Przygotowanie oraz kontrola wysyłek, Nadzór nad obiegiem dokumentów, Rozliczanie kierowców, Dbanie o terminowość realizacji zleceń, Wsparcie magazynu w bieżących zadaniach operacyjnych. Oczekiwania: Doświadczenie na podobnym...

Document Controller

Opis stanowiska: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami w stoczni Tworzenie/...

Asystent / Asystentka Project Managera

Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie rejestrów i zestawień, Archiwizacja...

Asystent / Asystentka Wsparcia Project Managera

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne Project Managerów: organizacja spotkań, przygotowywanie korespondencji i dokumentów projektowych; prowadzenie rejestrów, zestawień i archiwizacja korespondencji; monitorowanie harmonogramów; przygotowywanie raportów i prezentacji; uczestnictwo w spotkaniach projektowych i sporządzanie...