Praca: Office Manager


Dla naszego klienta, uznanego producenta prefabrykatów betonowych, poszukujemy doświadczonych Kandydatów i Kandydatek na stanowisko

Office Manager

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki

 

Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych
  • Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy
  • Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami, kontrahentami oraz partnerami zewnętrznymi
  • Koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością formalną i terminowością
  • Współpraca z wszystkimi działami firmy w zakresie przepływu informacji i realizacji bieżących zadań
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i materiałów na potrzeby Zarządu
  • Wsparcie w realizacji projektów firmowych oraz usprawnianiu procesów administracyjno-organizacyjnych
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager, Asystent Zarządu, Koordynator Biura)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do pracy
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz dobra komunikacja
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
To oferujemy
  • umowę o pracę,
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Wynagrodzenie podstawowe + system motywacyjny
  • Realny wpływ na organizację pracy biura i procesów wewnętrznych
  • Dostęp do szkoleń i możliwość rozwoju zawodowego
  • Stabilność i realne wsparcie zespołu
  • Dofinansowanie do szkoleń i kursów
4 Effect Consulting Kierownik biura Mińsk Mazowiecki Office Manager Ciechanów Otwock Mińsk Mazowiecki mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...