Asystentka Zarządu

Zespół Dijo tworzą świetnie wykwalifikowani fachowcy, którzy na co dzień dbają o najwyższą jakość naszych produktów na każdym etapie ich przygotowania. Jesteśmy zakładem produkującym tortille, słone i słodkie przekąski, które z sukcesem eksportujemy do ponad kilkunastu krajów. W związku z rozbudową kolejnych, nowoczesnych linii produkcyjnych poszukujemy do naszego zespołu wykwalifikowanych pracowników.

Office Manager

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków:

Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu.
Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu.
Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.)
Organizację imprez firmowych i zewnętrznych: planowanie, Koordynowanie i realizacja imprez firmowych oraz opieka nad gośćmi odwiedzającymi firmę.
Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych: zarządzeń, procedur, umów etc.
Sporządzanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby wewn.
Pomoc w administracji, zbieranie i porządkowanie dokumentacji, skanowanie dokumentów i wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych.
Składanie zamówień na materiały biurowe, gadżety reklamowe itp.
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Wspieranie innych działów w firmie.
Zarządzanie przestrzenią biurową.

Nasze wymagania:

Wykształcenie wyższe z zakresu Administracji, ZZL lub pokrewne,
Doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera lub w podobnej roli (minimum 3 lata),
Biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
Znajomość pakietu Microsoft Office oraz narzędzi do zarządzania biurem,
Dyspozycyjność,
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem,
Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
Optymistyczne nastawienie do zadań i ludzi,
Dyskrecja i lojalność,
Umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany,
Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku.

To oferujemy:

Stabilne zatrudnienie,
Niezbędne narzędzia do pracy (laptop telefon),
Nieograniczony dostęp do wewnętrznej platformy e-learningowej DOLINEO,
Udział w wewnętrznych inicjatywach pracowniczych: wyjścia integracyjne, Spotkania firmowe, wspólne dzielenie pasji i zainteresowań,
Wsparcie działu HR,
Prywatną opiekę medyczną LUXMED , karta multisport.

Zgodnie z art.13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informuje się, że:

Administratorem Danych Osobowych jest Dijo Baking Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrodziu, Zabrodzie 28, 52-351 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000650758.

Podanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu realizacji procesu rekrutacji.

Podanie Danych osobowych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji jest dobrowolne.

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści podanych danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (za pomocą wiadomości wysłanej na adres e-mail: ado@dijo.com.pl).

Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych (za pomocą wiadomości wysłanej na adres e-mail: ado@dijo.com.pl).

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Asystentka Zarządu

Praca: Office Manager

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie