Praca: Office Support Specialist z j. angielskim


People make places
Office Support Specialist z j. angielskim
Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Obowiązki:
  • Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
  • Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów 
  • Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal
  • Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie
  • Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru kart (wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja)
  • Kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami kurierskimi
  • Zamawianie cateringu zewnętrznego​​
  • Współpraca z działem IT i zespołem na kontrakcie
  • Inne czynności związane z realizacją usług
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1
  • Wykształcenie- min. średnie
  • Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
  • Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00/ 10.00-18.00
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy,
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent rodziny k/m

1. opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną,2. udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,3. udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych, wychowawczych,4. wspieranie aktywności społecznej...

Specjalista ds. administracji

Obowiązki: Obsługa spraw administracyjnych i handlowych, w tym przygotowywanie ofert, umów i wniosków do urzędów. Tworzenie raportów i zestawień. Kontakt z firmami transportowymi. Wystawianie i zarządzanie kartami BDO. Ewidencja opadów BDO. Komunikacja z klientami przez telefon i email. Fakturowanie usług. Wymagania:...

Recepcjonista

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Podstawowa znajomość obsługi komputera.

Recepcjonista

przyjmowanie rezerwacji telefonicznych, meldowanie gości, robienie śniadań, obsługa kasy fiskalnej, rozliczanie gości(godz. pracy: 7:00 -15:00 lub 15:00 -23:00) Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Wymagania...

Recepcjonista

-OBSŁUGA GOŚCI Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Język: niemiecki, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Uprawnienia: OBSŁUGA KASY FISKALNEJ I TERMINALA PŁATNICZEGO Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: