Praca: Operations Assistant


Are you detail oriented and does nothing skip your attention? Do you like to work on different areas across the business?

Then this position might be for you...

There certainly will be routine tasks in this role. So you’ll need to be structured and always on top of things. To enjoy this job, you need to like checking off to-dos from the to-do list, making sure you didnt miss small details and follow processes.

At the same time, you’ll tackle different projects and challenges.

You’ll be involved in some of the backbone operations of the business (newsletters, website, our events, magazine administration, client support, etc.).

The company you’ll be joining has been around since 1989 (which is older than most of our team members, btw). Executives and professionals across the international pet industry love our magazine and online publication. These publications are their go-to sources of information and inspiration.
Operations Assistant
Location: Remote
What you’ll do:
  • Youll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc.
  • Youll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners)
  • Youll handle invoicing and other administrative tasks
  • Youll follow (and improve) our elaborate process docs
  • Youll accurately add new company data to our website database and CRM
  • You’ll manage, execute and report on our clients advertising campaigns (like banners, email campaigns, etc.)
  • Youll perform a variety of other administrative tasks
IMPORTANT

This is an administrations-heavy role. Because we are a media company, some of the tasks you are involved with have a marketing angle to it. But the core of the job is more administrative than a marketing role.

To be successful, you really need a strong eye for detail. Because your tasks are critical in the success of many things we do, not losing track of critical steps and details is paramount.

What you bring to the table:
  • A background in operations, marketing assistant roles
  • Strong attention to detail
  • You enjoy working with to-do lists and have excellent project management/organizational skills so nothing skips your attention
  • Excited about making efficient, organized processes to improve workflows
  • Strong business acumen and a good overall understanding of how businesses work
  • Experience level: 1-3 years of professional business experience
  • Highly proficient (or native-level) in English
Nice to haves:
  • Experience with Sketch/Photoshop/... and updating websites or landing page builders
  • Familiarity with email marketing software
  • Experience with billing and invoicing
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent/ka ds. Administracji Asystent Marketingu Operations Assistant GlobalPETS
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Kadr i Administracji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych przygotowywanie i rejestrowanie dokumentów kadrowych, w tym umów, aneksów, wypowiedzeń i zaświadczeń obsługa ewidencji czasu pracy, w tym urlopów, nadgodzin i zwolnień lekarskich aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym i D365 odbieranie i...

Specjalista ds. Kadr i Administracji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych, Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, zaświadczenia), Obsługa ewidencji czasu pracy ( w tym: urlopy, nadgodziny, zwolnienia lekarskie ), Aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów...