Praca: Osoba archiwizująca dokumentację


Urząd Gminy w Kołbieli
Osoba archiwizująca dokumentację
Miejsce pracy: Kołbiel
Numer: StPr/26/0023
OBOWIĄZKI:
1)dbanie o rzetelne i zgodne z przepisami prowadzenie archiwum zakładowego;2)przyjmowanie akt do archiwum;3)zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Sekretariatu Wójta Gminy w czasie nieobecności podstawowej obsady;4)zastępstwo w czasie nieobecności pracownika w Biurze Obsługi Mieszkańca;5)redagowanie strony internetowej Urzędu Gminy w Kołbieli;6)prowadzenie komunikacji z mieszkańcami Gminy, w tym publikowanie informacji i komunikatów w mediach społecznościowych, monitorowanie komentarzy oraz przekazywanie zgłoszeń do właściwych komórek organizacyjnych;7)sporządzenie sprawozdawczości wynikającej z przepisów prawa w zakresie wykonywanych czynności;8)opisywanie dokumentów księgowych, w tym faktur pod względem merytorycznym;
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa poczty elektronicznej
Uprawnienia: dobra znajomość pakietu Microsoft Office
Uprawnienia: A/B) prowadzenie archiwum zakładowego


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : umiejętność własciwej interpretacji przepisów[Umiejętność 1] : umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)[Inne] : 1)Wynagrodzenie zasadnicze na 7/8 etatu zgodnie z regulaminem wynagradzania, grupa zaszeregowania od IX do XVI , kwota od 4217,50 zł brutto do 7000,00 zł brutto,2)Składniki dodatkowe wynagrodzenia (o ile przysługują):a)dodatek za wieloletnią pracę,b)nagrody jubileuszowe,c)dodatek specjalny,d)nagrody;3)Inne świadczenia związane z pracą:a)dodatkowe wynagrodzenie roczne,b)dofinansowa

Miejsce pracy:

Kołbiel


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

APLIKUJ TERAZ

Office Manager (m/k)

Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej ; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów , obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie biura; kompleksowa...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne Obsługa dokumentacji i obiegu pism Obsługa telefoniczna oraz kontakt z klientami i dostawcami Zarządzanie...

Asystent / Asystentka ds. rekrutacji - praca biurowa

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji mailowej + social media Przyjmowanie...

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa - logistyka

kontakt i obsługa klientów (telefoniczny, emailowy), przyjmowanie zleceń i monitorowanie dostaw, obsługa reklamacji i rozliczeń, przygotowanie danych do faktur i raportów, współpraca z innymi działami. wykształcenie co najmniej średnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, systematyczność,...

Opiekun Klubowicza / Opiekunka Klubowicza

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie na część etatu, Wymagane doświadczenie: ​ docenimy doświadczenie w obsłudze klienta/sprzedaży, ​ Tryb pracy: zmianowy, praca od poniedziałku do piątku w godz. 06:00-14:00; 14:00-22:00 oraz w weekendy i święta w godz. 10:00-18:00. Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do...