Praca: Osoba na stanowisko inspektora w wydziale organizacyjnym


Starostwo Powiatowe w Poddębicach
Osoba na stanowisko inspektora w wydziale organizacyjnym
Miejsce pracy: Poddębice
Numer: StPr/26/0015
OBOWIĄZKI:
1) Sporządzanie umów (porozumień) sporządzanych w Wydziale Organizacyjnym.2) Sporządzanie dokumentacji celem opracowania budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań,3) Przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań i analiz związanych z realizacją zadań na zajmowanym stanowisku na potrzeby Rady Powiatu, Zarządu Powiatu oraz Starosty,4) Współpraca z archiwistą w zakresie zadań związanych z archiwizowaniem dokumentacji, w szczególności:a) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonej dokumentacji w celu odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego,b) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym,5) Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją sprzętu będącego na wyposażeniu Starostwa,6) Realizowanie zadań związanych z obsługą kancelaryjną urzędu, w szczególności:a) przyjmowanie i rozdział korespondencji,b) wysyłanie korespondencji,c) przekazywanie do dekretacji korespondencji wpływającej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

I. Osoba na stanowisko inspektora powinna spełniać:1. Wymagania niezbędne:1) posiada wykształcenie: wyższe i 3 letni staż pracy lub średnie i 5 letni staż pracy,2) jest obywatelem polskim, 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,5) cieszy się nieposzlakowaną opinią,2. Wymagania dodatkowe:1) doświadczenie zawodowe: preferowane doświadczenie zawodowe w administracji państwowej lub samorządowej oraz w państwowych lub samorządowych jednostkach organizacyjnych,2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 3) znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego,4) znajomość procedur administracyjnych (Kpa),5) znajomość przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku, w szczególności z zakresu:- ustawy o samorządzie powiatowym, - ustawy prawo zamówień publicznych,- ustawy o ochronie danych osobowych,- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum oraz aktów wykonawczych (w szczególności Rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych)6) predyspozycje osobowościowe: - umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, odporność na stres, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym

Miejsce pracy:

Poddębice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 870 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach

APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...