Praca: Personal Assistant


Media4Fun to firma zajmująca się dystrybucją i produkcją filmową. W branży działamy od blisko 20 lat, a od ponad 10 lat jesteśmy wiodącym dystrybutorem filmowym w obszarze VOD i nowych technologii – zarówno na rynku polskim, jak i międzynarodowym.

Pracujemy w kameralnym, wewnętrznym zespole, współpracując jednocześnie z rozproszonymi zespołami zewnętrznymi i partnerami branżowymi. Skala projektów jest duża, procesy wielowątkowe, a tempo pracy zmienne – zależne od premier, negocjacji i harmonogramów rynkowych.

Działamy bez rozbudowanej struktury korporacyjnej – cenimy samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność.

Personal Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:

Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych.

Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów, organizację wyjazdów służbowych i prywatnych oraz bieżącą koordynację spraw wymagających nadzoru.

Do obowiązków należeć będzie także przygotowywanie notatek, streszczeń, analiz i zestawień, a także porządkowanie informacji i pilnowanie terminów w wielu równoległych procesach.

W praktyce oznacza to odpowiedzialność za dopilnowanie wszystkiego, co wymaga organizacji, koordynacji i konsekwentnego egzekwowania – zarówno w kontekście projektów firmowych, jak i spraw prywatnych.

Wymagania:
  • Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie w branży filmowej – warunek konieczny
  • Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel
  • Lekkie pióro i swoboda w redagowaniu korespondencji oraz dokumentów
  • Prawo jazdy kat. B
  • Gotowość do wyjazdów służbowych
  • Gotowość do pracy w zmiennych godzinach (praca planowana w oparciu o tygodniowy grafik)
  • Perfekcyjna organizacja pracy oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów
  • Umiejętność koordynowania wielu wątków jednocześnie
  • Samodzielność i wysoka sprawczość w działaniu
  • Decyzyjność oraz gotowość do brania odpowiedzialności
  • Nastawienie na rozwiązania, nie na problemy
  • Wysoki poziom energii i tempo działania adekwatne do dynamicznego środowiska pracy
  • Odporność na zmienność i presję
  • Niekaralność
  • Pozytywny stosunek do zwierząt (brak alergii na sierść)
Oferujemy:
  • Bezpośrednia współpraca z właścicielką firmy oraz realny wpływ na sposób organizacji pracy
  • Udział w projektach o zasięgu polskim i międzynarodowym w branży filmowej
  • Praca w środowisku decyzyjnym, bez rozbudowanej struktury korporacyjnej
  • Duża samodzielność i realna odpowiedzialność
  • Różnorodność zadań i brak powtarzalności
  • Zdobycie doświadczenia, które realnie otwiera drzwi do dalszej kariery w branży filmowej
  • Opcja samochodu służbowego
  • Praca w trybie hybrydowym (Warszawa i okolice)
  • Brak owocowych czwartków
W dokumentach aplikacyjnych prosimy o zawarcie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Media4Fun w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Personal Assistant (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ustaw nr 133 poz. 883).”Zastrzegamy sobie kontakt wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Sekretarka Media4Fun Asystent / Asystentka Personal Assistant Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Asystent/ka ds. Administracji mazowieckie Radom
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków: Współzarządzanie działem – nadzór nad...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych osobowych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z j. niemieckim
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów z personelem w biurze oraz wyjazdy do...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...