Praca: Pomoc administracyjna-dział ewidencji i świadczeń k/m


Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Pomoc administracyjna-dział ewidencji i świadczeń k/m
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/3220
OBOWIĄZKI:
Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne).Segregacja poczty.Wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu.Aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego.Dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych.Segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanychz Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencjii Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych.Przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej.Przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl.Praca od pon - piątku 7.30 - 15.30
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji
Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista
Uprawnienia: znajomość obsługi komputera i urządzęń biurowych


Wymagania inne:

Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów)., koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziana.

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjno – techniczny

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych Przygotowywanie harmonogramów przeglądów Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania realizacji zadań Obsługa sprawozdawczości...

Master Data Specialist (m/f/d)

12 months contract Why does this role exist? We are looking for a detail-oriented and proactive Master Data Specialist to join our dynamic international team. In this role, you will play a key part in ensuring high-quality, reliable data that supports business operations across markets. If you enjoy working with data, solving problems,...

Master Data Senior Specialist (m/f/d)

Why does this role exist? The MD (Master Data) Senior Specialist role supports efficient operations and high service standards within the Master Data department. The role focuses on delivering quality services through accurate processing, data analysis, continuous improvements, and collaboration with cross-functional teams while...

Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji (K/M)

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z klientami, oferowanie alternatywnych...

Office Support

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych. Przygotowywanie, weryfikacja i...