Praca: Pomoc administracyjna (k/m)


Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Pomoc administracyjna (k/m)
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/1302
OBOWIĄZKI:
Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne);- segregacja poczty;- wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu;- aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego;- dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych;- segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanychz Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencjii Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych;- przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej;- przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych przez Zespół...

Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w samodzielnym referacie współpracy

1.Udział w organizowaniu i prowadzeniu konkursów ofert na realizację zadań Gminy Miasta Gdańska w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawę o zdrowiu publicznym, w tym analiza pod względem formalnym składanych ofert.2.Organizowanie działań związanych z powierzaniem realizacji zadań...

Specjalista/ specjalistka ds. organizacji centrum

1) Zarządzanie sekretariatem Centrum, 2) Zarządzanie korespondencją, e-doręczeniami, KSeF, EZD,3) Obsługa BIP,4) Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Centrum,5) Obsługa interesantów,6) Kontakt telefoniczny i mailowy z interesantami, podmiotami współpracującymi z Centrum,7) Prowadzenie archiwum Centrum,8) Wystawianie...

Specjalista

- zapoznanie z obiegiem dokumentów w urządzie i sposobie archiwizacji dokumentów- bieżaca obsługa pracowników w prostych czynnościach np. weryfikacja i wprowadzanie faktur do systemu, kompletowanie dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Rejestratorka

Zgodny Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: