Praca: Pomoc administracyjna


Powiatowy Urząd Pracy w Lubaniu
Pomoc administracyjna
Miejsce pracy: Siekierczyn
Numer: StPr/26/0054
OBOWIĄZKI:
1. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi w UG Siekierczyn.- przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p. poż oraz RODO- zapoznanie się z regulaminempracy, instrukcją kancelaryjną, ustawą o samorządzie gminnym, ustawą o pracownikach samorządowych oraz Polityką Ochrony Danych Osobowych UG Siekierczyn- instruktarz stanowiskowy2. Obsługa sekretariatu:- przyjmowanie i rozdział korespondencji- rejestrowanie pismo wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną. obsługa programu SIDS EZD- przygotowanie korespondencji do nadania- podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne- obsługa centrali telefonicznej- obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, skaner, urządzenie wielofunkcyjne)- obsługa spotkań służbowych, umawianie terminów rozmów służbowych- odbieranie e-maili i przekazywanie do odpowiednich pracowników jednostki- udzielanie informacji klientom urzędu3. Pomoc w czynnościach organizacyjnych:- sporządzanie list obecności- prowadzenie rejestru wyjść służbowych- porowadzenie rejestru delegacji i upoważnień Wójta Gminy Siekierczyn- uzupełnianie ewidencji akt pobranych z archiwum, przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Siekierczyn


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaniu

APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka administracji

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji . Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Młodsza Asystentka / Młodszy Asystent w Dziale Finansów

Chcesz zdobyć praktyczne doświadczenie w księgowości i finansach? Szukasz pracy, która pozwoli Ci nauczyć się podstaw procesów finansowych w międzynarodowym środowisku? Dołącz do Global Finance Support i rozwijaj się razem z nami! Kogo szukamy? Studenta/studentki lub osoby w pełni dyspozycyjnej, która chcą poznać...

Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego

Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów biznesowych. Stanowisko to wiąże...

Pracownik / Pracowniczka obsługi recepcji

Opis stanowiska obsługa recepcji oraz zapewnienie wysokiego standardu kontaktu z Gośćmi rejestrowanie przyjazdów i wyjazdów Gości oraz obsługa rezerwacji bieżące zarządzanie dostępnością pokoi i aktualizacja informacji w systemie udzielanie Gościom informacji o usługach obiektu oraz pomoc w organizacji pobytu obsługa...