Praca: Pomoc administracyjna


WOJEWÓDZKIE BIURO GEODEZJI I TERENÓW ROLNYCH W GDAŃSKU
Pomoc administracyjna
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/3583
OBOWIĄZKI:
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu.2. Administracyjne wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach.3. Kompleksowa obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW).4. Obsługa przychodzących i wychodzących połączeń telefonicznych w sekretariacie.5. Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rozliczanie kosztów korespondencji.6. Prowadzenie rejestru Zarządzeń Dyrektora, rejestru udzielanych przez Dyrektora upoważnień i pełnomocnictw.7. Prowadzenie spraw związanych ze skierowaniami pracowników Biura na szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe (ewidencja szkoleń, zgłoszenia).8. Organizacja wszystkich spotkań Dyrektora w siedzibie Biura.Praca od poniedziałku do piątku, w zakresie godzin 7-15.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 3 500 do 4 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

PPK,ZFŚS.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista hotelowy / Recepcjonistka hotelowa

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości hotelowych Bieżące reagowanie na potrzeby klientów i rozpatrywanie reklamacji Przygotowywanie posiłków śniadaniowych oraz ich serwowanie Aktywne dbanie o profesjonalny i pozytywny wizerunek obiektu Prace administracyjne związane z meldunkiem gości...

Asystent / Asystentka ds. dofinansowań i obsługi projektu

Zakres obowiązków: weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów, obsługa procesu realizacji dofinansowań w systemie wewnętrznym, kontakt z Beneficjentami mailowo i telefonicznie w sprawach dotyczących wniosków, współpraca z zespołem, innymi działami oraz podwykonawcami. Wymagania: dyspozycyjność w...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Asystentka ds. rozliczeń i windykacji / Asystent ds. rozliczeń i windykacji

Twoje zadania: Zarządzanie rozrachunkami, ewidencją i dekretacją faktur kosztowych oraz zakupowych Kontrola obiegu dokumentów i wsparcie przy obsłudze systemu KSeF Monitorowanie należności i prowadzenie działań windykacyjnych (kontakt z klientem) Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby windykacji Współpraca międzywydziałowa...

Stanowisko pracy ds. administracyjnych, archiwum i obsługi sekretariatu

Obsługa sekrestariatu, przyjmowanie inetersantów oraz udzielanie informacji, przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji, obsługa centrali telefonicznej, obsługa systaemów informatycznych (systemu E-doręczeń oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją), odbiór poczty elektronicznej, przygotowanie korespondencji do wysłki,...