Praca: Pomoc administracyjna


Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi
Pomoc administracyjna
Miejsce pracy: Gołdap
Numer: StPr/26/0141
OBOWIĄZKI:
1. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej , przygotowywanie pism, zestawień, wezwań wg poleceń pracowników merytorycznych, archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt, obsługa urządzeń biurowych, pomoc przy sporządzaniu projektów dokumentów wytwarzanych w wydziale, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji podatkowej, udzielanie podstawowych informacji dotyczących procedur podatkowych, przyjmowanie i wstępna weryfikacja wniosków, deklaracji i formularzy podatkowych, kierowanie interesantów do odpowiednich pracowników merytorycznych, wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.2. Realizowanie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych, prowadzenie korespondencji, archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism i obsługa urządzeń biurowych, uzupełnianie, porządkowanie, archiwizacja oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Wydziału Oświaty i Spraw Spoołecznych, współpraca z innymi działami, realizowanie zadań administracyjnych przy współpracy z innymi działami, przygotowywanie analiz, sprawozdań, raportów, prezentacji oraz innych materiałów pomocniczych z zakresu wydziału, współpraca przy koordynowaniu zadań związanych ze współpracą z dyrektorami szkół oraz innymi jednostkami, pomoc przy realizacji projektu "Młodzi kreatywni", pomoc przy obsłudze klientów, sporządzanie okresowych sprawozdań oraz monitoring danych w ramach Systemu Informacji Oświatowej, analizowanie danych zawartych w arkuszach organizacyjnych szkół i przedszkola, pomoc przy prowadzeniu spraw związanych z dowożeniem dzieci do szkół, realizowanie prawidłowego wykonywania budżetu w zakresie przyjętych zadań, podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i współpraca w zakresie ich realizacji, wykonywanie innych nie wymienionych czynności zleconych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Uprawnienia: obsługa komputera
Uprawnienia: obsługa sprzętu biurowego


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Gołdap


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 870 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi

APLIKUJ TERAZ

Asystent muzealny k/m

Wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu Nowej Wystawy Głównej, w tym:- prowadzenie badań naukowych oraz kwerend archiwalnych i muzealnych na terenie Polski oraz za granicą w celu poszukiwania materiałów źródłowych na potrzeby wystawy; wybór i pozyskiwanie materiałów archiwalnych dla potrzeb opracowania...

Pomoc administracyjna

wg stanowiska Wymagania inne:

Pracownik biurowy

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i p.poż.2. Obsługa bieżąca spraw administracyjno-biurowych firmy.3. Przyjmowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów.4. Przygotowywanie prostych pism, formularzy, zestawień i rejestrów.5. Obsługa korespondencji mailowej, telefonicznej i tradycyjnej.6. Obsługa komutera, urządzeń...

Pomoc administracyjna k/m

Wykonywanie prac administracyjno - biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: podstawowa wiedza z zakresu prowadzenia i obsługi korespondencji, archiwizacji i porządkowania dokumentów Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych...

Pracownik administracyjno - biurowy (k/m)

Kontakt z klientem, obsługa urządzeń biurowych, dbanie o właściwy obieg dokumentów i przepływ informacji wewnątrz firmy. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Wymagania inne: obsługa komutera