Opis stanowiska

• Przygotowywanie formularzy, wniosków, oświadczeń i pism urzędowych na podstawie przekazanych danych oraz wytycznych.
• Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień potrzebnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami.
• Weryfikowanie poprawności danych oraz kompletności dokumentów przed ich dalszym przekazaniem.
• Skanowanie, segregowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji księgowej oraz administracyjnej.
• Obsługa korespondencji biurowej i przygotowywanie dokumentów do wysyłki.
• Kontrolowanie obiegu dokumentów oraz terminów realizacji zadań.
• Bieżące wsparcie administracyjne zespołu księgowego.

Wymagania

• Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność porządkowania dokumentacji.
• Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań i terminowość.
• Dbałość o poufność danych osobowych i informacji zawartych w dokumentach.
• Gotowość do nauki i rozwijania wiedzy z zakresu dokumentacji księgowej oraz administracyjnej.

• Doświadczenie w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku.
• Znajomość formularzy i procedur dotyczących ZUS oraz urzędów skarbowych.
• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości, podatków lub kadr.

Oferujemy

• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
• Wdrożenie do obowiązków i wsparcie doświadczonego zespołu.
• Możliwość zdobycia praktycznej wiedzy na temat dokumentacji urzędowej i pracy biura rachunkowego.
• Różnorodne zadania w rozwijającej się organizacji.
• Przyjazne środowisko pracy i dobrą atmosferę w zespole.