Praca: Pracownica / Pracownik biurowy z j. niemieckim


Firma CareWork od ponad 20 lat zajmuje się poszukiwaniem opiekunek i opiekunów osób starszych, zainteresowanych podjęciem pracy na terenie Niemiec. Aktualnie prowadzimy rekrutację dla naszego biura w Poznaniu na stanowisko:

Pracownica / Pracownik biurowy z j. niemieckim
Zakres obowiązków:
  • prowadzenie bieżących spraw administracyjnych w biurze (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, wstępna obsługa gości);
  • wsparcie w organizowaniu wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie i drukowanie dokumentów);
  • podpisywanie umów z personelem opiekuńczym w biurze oraz okazjonalne wyjazdy w celu zawarcia umów w terenie;
  • wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących wykonanych czynności w systemie CRM.
Wymagania:
  • co najmniej podstawowa znajomość języka niemieckiego;
  • czynne prawo jazdy kat. B;
  • znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
  • dobra organizacja pracy oraz dokładność;
  • rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu;
  • system premiowy;
  • prywatne ubezpieczenie medyczne;
  • kartę sportową na preferencyjnych warunkach;
  • wdrożenie i szkolenie przygotowujące do pracy;
  • samodzielność w działaniu i możliwość rozwoju zawodowego;
  • pracę w biurze w dogodnej lokalizacji w Poznaniu (ul. Głogowska – okolice Rynku Łazarskiego).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Office Assistant (m/k)

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów. Przygotowywanie zamówień biurowych...

Pracownica / Pracownik biurowy z j. niemieckim

Zakres obowiązków: prowadzenie bieżących spraw administracyjnych w biurze (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, wstępna obsługa gości); wsparcie w organizowaniu wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie i drukowanie dokumentów);...

Office Coordinator (m/k)

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie...

Office Coordinator (m/k)

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie...

Administration Support (m/k)

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft Teams)....