Praca: Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji


Ogłoszenie numer: 10900858, z dnia 2026-04-29

Klient portalu Praca.pl

Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek
  • przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
  • archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej
  • prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości
  • bieżąca obsługa nieruchomości oraz kontakt z najemcami
  • reagowanie na zgłoszenia awarii i podejmowanie działań naprawczych
  • zapewnienie sprawnego przepływu informacji
  • zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i innych niezbędnych do pracy biura
  • obsługa klientów przychodzących na spotkania
  • kontakt telefoniczny z urzędami i innymi instytucjami
  • obsługa urządzeń biurowych
  • wykonywanie bieżących poleceń przełożonego

Wymagania

  • wykształcenie wyższe, najlepiej kierunkowe: administracja, ekonomia, finanse, marketing lub pokrewne
  • umiejętność redagowania pism urzędowych
  • dobra znajomość pakietu MS Office
  • sprawna obsługa urządzeń biurowych
  • dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność
  • samodzielność i determinacja w realizacji zadań
  • wysoka kultura osobista i bardzo dobra komunikacja
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w sekretariacie
  • mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • prawo jazdy kat. B nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

  • umowę o pracę
  • narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • stałe godziny pracy
  • ciekawe, różnorodne obowiązki i nowe wyzwania
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Szczecin Szczecin Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji Pracownik Biurowy zachodniopomorskie
APLIKUJ TERAZ

Ekspert / Ekspertka w Wydziale Eksploatacji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Zbieranie, weryfikację, analizowanie i raportowanie danych dotyczących środowiskowych aspektów działalności, zgodnie z wytycznymi i standardami wynikającymi z ESRS (europejskich standardów sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju), Obliczanie m.in. śladu węglowego,...

Asystent / Asystentka ds. Księgowości (k/m/n)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętności w zakresie...

Asystent / Asystentka Projektu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez naszych Beneficjentów. Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie. Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości (e-mail, rozmowa telefoniczna). Współpraca z...

Asystent / Asystentka ds. fundraisingu indywidualnego
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: Bezpośredni kontakt z Beneficjentami Fundacji (telefoniczny, mailowy, osobisty). Udzielanie informacji i rozwiązywanie spraw nie do rozwiązania. Bieżąca praca z dokumentami dotyczącymi zbiórki publicznej. Archiwizacja dokumentów. Współpraca w zespole. Oczekujemy: Dyspozycyjności w wymiarze 8h dziennie...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. wsparcia sprzedaży
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Opis stanowiska Monitorowanie i wprowadzanie ofert handlowych do systemu operacyjnego. Weryfikacja danych klientów oraz obsługa procesów w systemie SAP. Wsparcie projektów cenowych oraz dbanie o spójność danych w CRM i CKK. Tworzenie analiz rentowności, raportów sprzedażowych oraz prezentacji. Przygotowywanie ofert na podstawie...