Praca: Pracownik administracyjno-biurowy (k/m)


Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu
Pracownik administracyjno-biurowy (k/m)
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle
Numer: StPr/26/0258
OBOWIĄZKI:
OBSŁUGA SEKRETARIATU BIURA RACHUNKOWEGO, W TYM ODBIERANIE TELEFONÓW ORAZ UDZIELANIE PODSTAWOWYCH INFORMACJI KLIENTOM BIURA, PRZYJMOWANIE KLIENTÓW W BIURZE ORAZ KIEROWANIE ICH DO ODPOWIEDNICH PRACOWNIKÓW, PRZYJMOWANIE, REJESTROWANIE I WSTĘPNA SEGREGACJA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH DOSTARCZANYCH PRZEZ KLIENTÓW, PRZYGOTOWYWANIE I PORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ ORAZ PODATKOWEJ DO DALSZEGO OPRACOWANIA PRZEZ PRACOWNIKÓW BIURA, ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW ORAZ PROWADZENIE EWIDENCJI DOKUMENTACJI BIUROWEJ, PRZYGOTOWYWANIE KORESPONDENCJI TRADYCYJNEJ I ELEKTRONICZNEJ ORAZ JEJ WYSYŁKA, OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH (DRUKARKA, SKANER, KSEROKOPIARKA), WPROWADZANIE PODSTAWOWYCH DANYCH DO PROGRAMÓW KOMPUTEROWYCH ORAZ OBSŁUGA PAKIETU BIUROWEGO (NP. EDYTOR TEKSTU, ARKUSZ KALKULACYJNY), WSPOMAGANIE PRACOWNIKÓW BIURA W BIEŻĄCYCH PRACACH ADMINISTRACYJNYCH I ORGANIZACYJNYCH
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

PODSTAWOWA ZNAJOMOŚĆ OBSŁUGI KOMPUTERA, W SZCZEGÓLNOŚCI PAKIETU BIUROWEGO (EDYTOR TEKSTU, ARKUSZ KALKULACYJNY), OBSŁUGA POCZTY E-MAIL, UMIEJĘTNOŚĆ ORGANIZACJI PRACY WŁASNEJ ORAZ DOKŁADNOŚĆ I SYSTEMATYCZNOŚĆ W WYKONYWANIU POWIERZONYCH ZADAŃ, KOMUNIKATYWNOŚĆ ORAZ KULTURA OSOBISTA W KONTAKTACH Z KLIENTAMI, UMIEJĘTNOŚĆ PRACY W ZESPOLE, ODPOWIEDZIALNOŚĆ I SUMIENNOŚĆ W WYKONYWANIU OBOWIĄZKÓW, PREDYSPOZYCJE DO PRACY BIUROWEJ ORAZ ZDOLNOŚĆ DO PRACY PRZY KOMPUTERZE

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

APLIKUJ TERAZ

Pracownica / Pracownik biurowy z j. niemieckim

Zakres obowiązków: prowadzenie bieżących spraw administracyjnych w biurze (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, wstępna obsługa gości); wsparcie w organizowaniu wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie i drukowanie dokumentów);...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...

Referent / Referentka ds. rozliczeń (K/M/N)

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów biurowych. Wsparcie...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi dostawcami oraz...

Project Support Specialist

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów oraz terminowej realizacji zadań....