Opis stanowiska

• Przygotowywanie i wypełnianie formularzy, wniosków, oświadczeń oraz pism urzędowych na podstawie otrzymanych danych i wytycznych.
• Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień niezbędnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami.
• Sprawdzanie poprawności danych oraz kompletności dokumentacji przed jej przekazaniem do dalszej obsługi.
• Skanowanie, segregowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów księgowych oraz administracyjnych.
• Obsługa korespondencji biurowej, w tym przygotowywanie dokumentów do wysyłki.
• Nadzorowanie obiegu dokumentów oraz pilnowanie terminów realizacji powierzonych zadań.
• Bieżące wsparcie administracyjne zespołu księgowego.

Wymagania

• Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy z dokumentacją.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań i umiejętność pilnowania terminów.
• Odpowiedzialne podejście do dokumentów zawierających dane osobowe i informacje poufne.
• Chęć nauki i zdobywania wiedzy z zakresu dokumentacji księgowej oraz administracyjnej.

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej.
• Znajomość formularzy i procedur związanych z ZUS oraz urzędami skarbowymi.
• Podstawowa znajomość zagadnień księgowych, podatkowych lub kadrowych.

Oferujemy

• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
• Wdrożenie w obowiązki i wsparcie doświadczonego zespołu.
• Możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu dokumentacji urzędowej i funkcjonowania biura rachunkowego.
• Różnorodne zadania w dynamicznie rozwijającej się organizacji.
• Przyjazne środowisko pracy i dobrą atmosferę w zespole.