Do twoich obowiązków będzie należało:

• kompleksowa obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych,
• rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów informatycznych,
• przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji,
• bieżąca współpraca z biurem rachunkowym oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentów księgowych,
• współpraca z kontrahentami i firmami zewnętrznymi,
• organizacja spraw administracyjnych pracowników - noclegi, catering, badania okresowe, szkolenia,
• prowadzenie sekretariatu - obsługa telefonów, gości, przesyłek kurierskich, obsługa kasy i drobnych płatności,
• zamawianie materiałów biurowych oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura,
• realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych.

Idealnie sprawdzisz się w tej roli, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,
• posiadasz wykształcenie w jednym z kierunków: ekonomia, administracja lub zarządzanie,
• biegle obsługujesz komputer – szczególnie pakiet MS Office (Word, Excel),
• umiesz pracować z dokumentami i ich właściwym obiegiem,
• wyróżniasz się wysoką organizacją pracy, rzetelnością i zaangażowaniem,
• cechuje cię wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem,
• posiadasz prawo jazdy kat. B.

Twoim dodatkowym atutem będzie znajomość oprogramowania Comach ERP XL.

Co zyskasz, dołączając do ANABUD?

• konkurencyjne wynagrodzenie + dodatek frekwencyjny,
• stabilność zatrudnienia – szukamy osoby, która tak jak my jest zainteresowana długoterminową współpracą,
• pracę w stałych godzinach,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,
• przyjazną atmosferę oraz pełną pomoc wdrożeniową,
• elastyczne i indywidualne podejście.