Asystentka Zarządu

W Schiever POLSKA budujemy relacje oparte na naszych 3 wartościach: Szacunek, Energia i Niezależność. Promujemy równość w miejscu pracy poprzez politykę równych szans oraz przeciwdziałanie dyskryminacji.

Obecnie do naszej Centrali w Poznaniu poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Pracownik Administracyjny

Miejsce pracy: Poznań

Opis stanowiska:

1. Obsługa sekretariatu i korespondencji

Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej.
Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt.
Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
Wysyłka i odbiór korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.

2. Organizacja pracy biura

Zamawianie materiałów biurowych i kontrola stanu zaopatrzenia w biurze.
Współpraca z firmami kurierskimi, serwisami i dostawcami usług.
Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem w sekretariacie.
Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, kserokopiarki, telefony, faxy).

3. Obsługa dokumentacji

Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
Prowadzenie ewidencji dokumentów (np. faktur, umów, protokołów).
Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych firmy.

4. Wsparcie administracyjne dla innych działów

Koordynacja przepływu informacji między działami firmy.
Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań, wyjazdów służbowych i wydarzeń firmowych.

Wymagania:

zaangażowanie w pracę,
umiejętność gradacji priorytetów,
komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
umiejętność pracy w zespole,
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

umowę o pracę na 0,5 etatu i terminowe wynagrodzenie,
stabilną pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
wdrożenie na stanowisko pracy,
premie kwartalne uzależnione od wyników Twojej pracy,
po okresie próbnym prywatną opiekę medyczną, która kosztuje Cię jedynie 50gr miesięcznie (nieograniczony dostęp do lekarzy w 35 specjalizacjach, w tym np.: alergolog, ginekolog, chirurg, ortopeda, kardiolog, onkolog, okulista),
atrakcyjne świadczenia socjalne,
ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
z nami możesz pomóc innym, biorąc udział w wolontariacie pracowniczym „Dobroczynni”.

,, Administratorem danych osobowych jest Rella Investments Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Grunwaldzka 64, 60-311 Poznań („Administrator”):

1. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz zatrudnienie wybranego kandydata, na podstawie art.6 ust. 1 lit. b, tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
2. Odbiorcą danych osobowych będą pracownicy Rella Investments Sp. z o.o., portale rekrutacyjne oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne.
3. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
4. Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
wniesienia skargi do GIODO z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2, a od 25 maja 2018 r. do zastępującego go Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Podanie danych jest wymogiem umownym, jest ono dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Asystentka Zarządu

Praca: Pracownik Administracyjny

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie