Praca: Pracownik administracyjny


Powiatowy Urząd Pracy w Malborku
Pracownik administracyjny
Miejsce pracy: Malbork
Numer: StPr/25/0169
OBOWIĄZKI:
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie biura, obsługa poczty mailowej, kasy fiskalnej oraz wysyłanie i odbieranie korespondencji firmowej. 2. Wystawianie faktur, kompletowanie dokumentów księgowych i zdawanie je do biura rachunkowego. 3. Sporządzanie zestawień kosztowych i tworzenie protokołów w systemie Excel oraz pism, oświadczeń i umów w programie Word. 4. Prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Współdziałanie z BHP w zakresie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników. 6. Wystawianie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem terminowości ich wykonywania. 7. Tworzenie list obecności i ewidencji czasu pracy. 8. Pisanie ofert i kosztorysów inwestycji budowlanych 9. Sporządzanie dokumentacji z zakresu prowadzonych robót budowlanych takich jak wnioski materiałowe i dokumentacja powykonawcza realizowanych projektów. 10. Zamawianie i odbieranie materiałów budowlanych oraz biurowych 11. Nadzór nad terminowością przeglądów technicznych i ubezpieczeń samochodów służbowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
Uprawnienia: Obsługa komputera


Wymagania inne:

Kwalifikacje:Posiadanie prawo jazdy kat bBiegła obsługa komputeraDodatkowe:Znajomość przepisów kadrowych i kodeksu pracyZnajomość branży budowlanej3 letni staż pracy

Miejsce pracy:

Malbork


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Malborku

APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Prezesa

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, obsługa gości. Od kandydata oczekujemy: wykształcenia co najmniej średniego, biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie, dyspozycyjności,...

Pracownik biurowy

zawarty w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

Młodszy specjalista d/s archiwizacji

-archiwizacja dokumentów,-praca z dokumentacją transportową,-zarządzanie obiegiem korenspondencji,-techniczne wsparcie lęborskiego oddziału w zakresie sprzętu komputerowego,-sporządzanie protokołów przekazania/zdania sprzętu IT,-składanie zamówień na produkty biurowe i spożywcze,-przyjmowanie i odbiór dostaw,-tworzenie...

Recepcjonistka

obsługa recepcji OW Perła- Stegna Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Technik prac biurowych

- obsługa elektronicznego zarządzania dokumentacją,-obsługa komputera - pakiet office , Internet, poczta elektroniczna,-obsługa urządzeń biurowych,- pomoc w merytorycznej ocenie zasadności zakupów,- pomoc w weryfikacji wniosków służbowych,- pomoc w wydawaniu umundurowania, środków czystości itp., - pomoc w realizacji...