Praca: Pracownik biurowy (k/m)


Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie
Pracownik biurowy (k/m)
Miejsce pracy: Leszno
Numer: StPr/26/0164
OBOWIĄZKI:
- Prowadzenie korespondencji: obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, segregowanie i archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism, zestawień i prostych raportów.- Wprowadzanie danych do systemów: bieżąca aktualizacja baz danych, rejestracja faktur i innych dokumentów zgodnie z procedurami firmy.- Obsługa telefoniczna i mailowa: udzielanie informacji klientom i kontrahentom, umawianie spotkań, przekazywanie wiadomości wewnątrz organizacji.- Wsparcie administracyjne: organizacja pracy biura, zamawianie materiałów biurowych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, pomoc przy organizacji spotkań i szkoleń.- Prace archiwizacyjne: porządkowanie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie dokumentów do niszczenia po upływie terminu przechowywania.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Leszno


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie

APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...