Praca: Pracownik biurowy k/m


Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach
Pracownik biurowy k/m
Miejsce pracy: Franopol (pow. łosicki, gm. Sarnaki), Franopol
Numer: StPr/26/0101
OBOWIĄZKI:
1. Odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych oraz udzielanie podstawowych informacji klientom2. Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów dostarczanych przez klientów.3. Umawianie spotkań oraz organizacja kalandarza kacelarii w aplikacji google.4. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań.5. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań.6. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki poprzez adresowanie, kopertowanie, nadawnie korespondencji w punkcie pocztowym.7. Odbiór korespondencji.8. Prowadzenie korespondencji mailem, sms, przez komunikatory WhatsApp, Messenger.9. Przesyłanie dokumentacji do biura rachunkowego.10. Monitorowanie stanu materiałów biurowych i ich zakup po uzgodnieniu z właścicielką.11. Sporządzanie projektów pism przy wykorzystaniu edytora tekstów, internetu, programu LEX.12. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.13. Kompletowanie dokumentacji klienta.14. Przygotowywanie projektów wniosków dla cudzoziemców w systemie MOS.15. Pomoc w kompletowaniu dokumentów wymaganych do uzyskania zezwoleń na pobyt i pracę.16. Przygotowywanie formularzy i wniosków do Urzędu Skarbowego, ZUS.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracja
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
Uprawnienia: umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet), urządzeń biurowych i urządzeń mobilnych


Wymagania inne:

znajomość prawa migracyjnego;komunikatywność, wysoka kultura osobista;6 miesięcy doświadczenia w pracy w zawodzie pracownik biurowy (stażysta);

Miejsce pracy:

Franopol


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach, dodatkowe zadania, np. poszukiwanie informacji....

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Zakupów i Optymalizacji Kosztów

Twój zakres obowiązków organizowanie i przeprowadzanie przetargów, negocjacje cen i pozostałych warunków współpracy wyszukiwanie i dobór dostawców zgodnie z przyjętą polityką zakupową dbałość o wysoką jakość dokumentacji związanej z prowadzonymi przetargami prowadzenie prac związanych z wdrożeniem Centralnego...

Mobilny Fakturzysta / Fakturzystka – Pracownik Wspierający

Jako Pracownik Wspierający – Fakturzysta, staniesz się kluczowym ogniwem naszej sieci w Krakowie. Twoim zadaniem będzie dbanie o płynność obiegu dokumentów w różnych lokalizacjach oraz wspieranie zespołów tam, gdzie aktualnie potrzebne jest Twoje doświadczenie. Twoja obecność zagwarantuje najwyższe standardy rozliczeń...

Specjalist / Specjalistka ds. wsparcia procesu

Twój zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja poprawności danych Aktywne wsparcie dla lidera zmiany Bieżąca pomoc pracownikom produkcji w wyjaśnianiu niezgodności Rozwiązywanie i usuwanie problemów, niezgodności w systemie magazynowym Nasze wymagania Sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków...

Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad dokumentacją szkolną w...