Praca: Pracownik Biurowy Sekretariatu


KLIMA-THERM poszukuje osoby na stanowisko:

Pracownik Biurowy Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)
Zadania:
  • praca w dwuosobowym sekretariacie obsługującym ok 100 pracowników biura
  • dbanie o przepływ korespondencji pomiędzy centralą a biurami handlowymi w Polsce
  • wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu dekretacji
  • prowadzenie archiwum dokumentów
  • zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
  • odbieranie telefonów
  • podejmowanie gości, zamawianie usług cateringowych, wsparcie organizacji spotkań na terenie firmy
  • udział w innych projektach wspierających dział marketingu, handlowy i personalny
wymagania kwalifikacyjne:
  • mile widziane także osoby studiujące zaocznie, na początku swojej drogi zawodowej, z możliwością przyuczenia się do nowego zawodu
  • miła aparycja, kultura osobista; wysoka komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji;
  • zamiłowanie do porządku, umiejętność pracy z dokumentami
  • samodzielność
  • znajomość obsługi komputera - także w zakresie Ms Excel
  • znajomość języka angielskiego (łączenie telefonów, odpowiedzi na zapytania email, wizyty gości zagranicznych)
  • możliwość pracy w pełnym wymiarze - 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku. Miejsce pracy: Gdańsk ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)
Oferujemy:
  • Umowę o pracę + uprawnienia do premii i nagród związanych z oceną pracy
  • Możliwość przyuczenia się i stałego szkolenia;
  • Pracę w dynamicznym zespole, rozwojową atmosferę i bardzo dobre warunki pracy
  • Możliwość skorzystania z pakietów ubezpieczeń medycznych i grupowych
  • Możliwość skorzystania z kart sportowych
  • Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego, w którym Pracodawca odprowadza dodatkowo na konto emerytalne Pracownika równowartość: 3,5% wartości wynagrodzenia brutto uzgodnionego wynagrodzenia
  • Bogate zaplecze świadczeń socjalnych
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.W aplikacji prosimy o dodanie klauzuli "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133, poz. 883)".
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy ds. Kontroli Rolnej

Opis stanowiska Będziesz odpowiedzialny za kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania kontroli oraz obsługę dokumentacji pokontrolnej. Twoim zadaniem będzie wprowadzanie danych do systemu informatycznego oraz przygotowywanie korespondencji. Do Twoich obowiązków będzie również należało nagrywanie danych na...

Dyrektor ds. Szkolnego Programu Nauczania (program międzynarodowy)

Miejsce pracy: Poznań Opis stanowiska pracy / zadania: Nadzór nad realizacją międzynarodowego programu nauczania oraz nadzór pedagogiczny nad kadrą międzynarodową pracującą stacjonarnie w Poznaniu. Wdrażanie zmian w realizacji programu międzynarodowego, w tym współpraca z koordynatorem z Anglii. Organizacja kolejnej...

Specjalista ds. Ochrony Informacji

Jednostka organizacyjna: Biuro Bezpieczeństwa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę; cały etat; praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie zadań związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji – w tym: informacji niejawnych, danych osobowych, tajemnicy...

Pracownik recepcji medycznej

Zakres obowiązków: rejestracja pacjentów (telefoniczna, osobista, elektroniczna), umawianie i koordynowanie wizyt w systemie, obsługa dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami (w tym RODO), współpraca z personelem medycznym, dbanie o pozytywną obsługę pacjentów i wizerunek placówki, proste prace porządkowe na stanowisku...

Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym...