Praca: Pracownik biurowy


Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Skawina
Numer: StPr/2025-08-19/1456
OBOWIĄZKI:
1.Zapoznanie się ze specyfikacją działalności Spółki oraz obowiązującymi przepisami, w tym regulaminem organizacyjnym , regulaminem pracy, przepisami z zakresu BHP i p.poż., zapoznanie się z przepisami o ochronie danych.2.Przyjmowanie i rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących ze Spółki zgodnie z instrukcją kancelaryjną.3.Sporządzanie pism oraz raportów.4.Przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji.5.Podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne.6.Przygotowywanie korespondencji do wysyłki.7.Przestrzeganie obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.8.Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym, przekierowywane połączeń telefonicznych.9.Przyjmowanie interesantów oraz udzielenie im informacji. Kierowanie do odpowiedniego pracownika Spółki.10.Porządkowanie dokumentacji papierowej, archiwizacja dokumentów.11.Pomoc przy tworzeniu dokumentacji elektronicznej (skanowanie dokumentów).12.Obsługa urządzeń biurowych.13.Przygotowywanie zleceń zakupu, dostawy, rozpoznanie rynku.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

wymagane wykształcenie min. średnie, znajomość obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office), znajomość obsługi urządzeń biurowych, dokładność, sumienność

Miejsce pracy:

Skawina


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie realizacja obowiązków wynikających z umów o administrowanie internatami/kwaterami internatowymi w szczególności: bieżący nadzór nad nieruchomością zarządzanie dokumentacją budynku sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem kwaterowanie mieszkańców internatów/kwater...

Specjalista ds. Administracyjnych

Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji, która stawia na rozwój, współpracę i wysoką jakość kształcenia. Do naszego zespołu administracyjnego poszukujemy osoby zaangażowanej, dobrze zorganizowanej i otwartej na nowe wyzwania. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie uczelni i wspierać...

Specjalista ds. Obsługi Projektów Maszyn Budowlanych

Obsługa projektów w systemie ERP – od zamówienia po sprzedaż lub wynajem maszyn budowlanych Kontrola poprawności umów sprzedaży i najmu oraz polis ubezpieczeniowych Organizacja transportu maszyn i wyposażenia w kraju i za granicą Nadzór nad stanem magazynowym maszyn i osprzętu Wystawianie i przypisywanie faktur do projektów...

Pracownik działu Centermanagement (k/m)

Ciekawe projekty Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych i organizacyjnych, takich jak zarządzanie umowami, kontrola faktur, zarządzanie terminami itp. Współtworzenie i wdrażanie koncepcji wydarzeń oraz działań PR i marketingowych w ścisłej współpracy z działem reklamy i marketingu Optymalizacja obiektu zorientowana...

Asystent / Asystentka Centermanagement (k/m)

Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników obiektu, jak również firm zewnętrznych w centrum handlowym Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych wzgl. organizacyjnych, jak np. sporządzanie raportów, sprawdzanie faktur itp. Zarządzanie umowami Współpraca z działami firmy, np. z działem...