Praca: Pracownik biurowy


Powiatowy Urząd Pracy w Oławie
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Oława
Numer: StPr/25/0367
OBOWIĄZKI:
Przeszkolenie z zakresu przepisów BHP i p.poż. (zorganizowane przez pracodawcę),Zapoznanie się z całokształtem funkcjonowania firmy/instytucji, Przeszkolenie z zasad użytkowania stanowiska i oprogramowania komputerowego, Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych i polityki bezpieczeństwa informacji w Zakładzie, Zapoznanie ze strukturą organizacyjną Zakładu oraz zakresem realizowanych zadań, Zapoznanie z podstawami prawnymi funkcjonowania Zakładu:- Ustawa o Systemie Ubezpieczeń Społecznych-Statut Zakładu Ubezpieczeń Społecznych-Regulamin Organizacyjny zakładu Ubezpieczeń Społecznych- Regulamin Pracy zakładu Ubezpieczeń Społecznych- Kodeks Etyki pracownika Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychWspółpraca przy sprawach bieżących z innymi komórkami; Obsługa aplikacji KSI ZUS przypisanych do powierzonego stanowiska pracy; Odbieranie z kancelarii wpływającej do Wydziału korespondencji i opieczętowanie jej datą wpływu;Układanie, porządkowanie dokumentacji, podłączanie korespondencji do akt emerytalno-rentowych, składanie teczek emerytalno-rentowych, w których przechowywana jest dokumentacja świadczeniobiorcy; Przygotowywanie dokumentacji do opracowania wniosku o świadczenia emerytalno- rentowe lub o kapitał początkowy i rejestracja tych wniosków w systemach KSI i innych aplikacjach dziedzinowych;Podłączanie wytworzonej korespondencji do teczek zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem;Odbieranie akt emerytalno-rentowych i przekazywanie ich do archiwum;Odbieranie korespondencji od pracowników Wydziału SER, kopertowanie i dostarczanie jej do kancelarii;Obsługa urządzeń biurowych: stacja robocza, skan, drukarka, niszczarka;Digitalizacja dokumentów wytworzonych przy obsłudze spraw i dołączanie ich do elektronicznych teczek emerytalno-rentowych;Naliczanie kapitału początkowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania dodatkowe:

Uprawnienia: komunikatywność
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera
Uprawnienia: chęć do nauki
Uprawnienia: Radzenie sobie w trudnych sytuacjach


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Oława


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Oławie

APLIKUJ TERAZ

Koordynator recepcji

obsługa centrali telefonicznej i korespondencji, przyjmowanie gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy, zamawianie artykułów biurowych i kontakt z firmami serwisowymi, koordynowanie przesyłek kurierskich, organizacja podróży służbowych (bilety, noclegi), reagowanie na bieżące potrzeby biura i zgłaszanie usterek....

Asystent / Asystentka ds. Kadr i Płac

Opis stanowiska: W tej roli będziesz odpowiedzialny za opiekę nad dokumentacją personalną pracowników Medicover i spółek Medicover oraz obsługę wewnętrznej infolinii. Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze kadr i płac oraz pracować w dynamicznym środowisku pracy. Najlepiej sprawdzą się tutaj osoby,...

Menedżer / Menedżerka ds. Analityki i Raportowania

Realizacja planu działania (roadmap) i dostarczanie kluczowych produktów danych kadrowych. Definiowanie pożądanych wyników i optymalizacja środowiska raportowania. Przekształcanie danych pracowniczych w insighty dla kierownictwa. Wsparcie inicjatyw związanych z równością płac (w tym analiza przed Dyrektywą UE) oraz...

Asystent / Asystentka ds. Projektu Unijnego

Opis stanowiska: Ocena formalna i merytoryczna dokumentów aplikacyjnych składanych przez uczestników projektu Przygotowywanie ostatecznych list osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz list rezerwowych Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów z uczestnikami Weryfikacja dokumentacji projektowej zgodnie z...

Pracownik magazynowo-biurowy

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie znajomość programu SUBIEKT GT...