Praca: Pracownik biurowy


Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Piotrków Trybunalski
Numer: StPr/25/1347
OBOWIĄZKI:
1. Zapoznanie się z regulaminem pracy.2. Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych dotyczących pracy.3. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, pism).4. Obsługiwanie korespondencji, rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących ze szkoły.5. Przygotowywanie projektów pism.6. Pomoc w planowaniu i organizacji spotkań, prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora szkoły itp.7. Przyjmowanie i obsługa interesantów, uczniów, rodziców, nauczycieli.8. Udzielanie informacji interesantom, uczniom, rodzicom (w tym telefonicznie, e-mailowo).9. Obsługiwanie urządzeń biurowych (szeroko pojmowanych).10. Pomoc we wprowadzaniu danych do systemu SIO i Vulcan.11. Pomoc w porządkowaniu oraz archiwizowaniu dokumentacji szkolnej.12. Współpraca z działem kadr i działem księgowości.13. Organizowanie stanowiska zgodnie z zasadami etyki zawodowej, BHP, ochorny ppoż.Program stażu skierowany dla osób do 30 roku życia.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

praca przy komputerze

Miejsce pracy:

Piotrków Trybunalski


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim

APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka / Sekretarka

Najważniejsze obowiązki na oferowanym stanowisku: dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji firmowej zarówno w formie papierowej jaki i elektronicznej, prowadzenie rejestru umów, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji,...

Specjalista ds. administracji biura

Opis stanowiska: organizacja pracy biura i prawidłowy obieg dokumentów, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich, prowadzenie rejestru umów i dokumentacji firmowej, nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały eksploatacyjne i artykuły biurowe, wsparcie przełożonych w przygotowywaniu pism,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy Zgłaszanie zwróconych kart do blokady Wydawanie kart...

Specjalista ds. rozliczeń

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów Przygotowywanie specyfikacji do faktur za...

Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Prowadzenie bieżących aktualizacji danych w umowach i aneksach Kontrola i obieg dokumentów dotyczących rozliczeń z Klientami Przygotowywanie danych i specyfikacji do faktur Wystawianie faktur oraz...