Praca: Pracownik biurowy


Kogo szukamy: Poszukujemy osoby do zespołu administracji w spółce doradztwa podatkowego, która szanuje pracę i jest gotowa do długotrwałej współpracy z nami.

 

Szukamy osoby na stanowisko:

Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Warszawa

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto

Twój zakres obowiązków
  • Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej
  • Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów
  • Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka
  • Kontakt z podmiotami zewnętrznymi, m.in. dostawcy, listonosz, notariusze, tłumacze, sądy, urzędy, biura podróży
  • Zaopatrzenie biura: zamówienia artykułów spożywczych i biurowych
  • Zgłoszenia na wydarzenia (szkolenia, konferencje) oraz organizacja podróży służbowych
  • Proste czynności finansowe np. wystawianie faktur i paragonów, wpisywanie kosztów do systemu, podstawowe rozliczenia i zestawienia w programie excel
  • Dostępność w biurze w centrum Warszawy codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 (pełen etat)
Nasze wymagania
  • Wykształcenie minimum średnie
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z klientami (będzie sprawdzana podczas rekrutacji)
  • Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excela, obsługi komputera i innych urządzeń biurowych)
  • Umiejętność pisania bez błędów i literówek
  • Dokładność, staranność, pamiętanie o zleconych sprawach
  • Poczucie odpowiedzialności za zleconą pracę
  • Chęć uczenia się, gotowość do przyjmowania wskazówek
Mile widziane
  • Minimalna znajomość dokumentów prawniczych (umowa, pismo do sądu, pełnomocnictwa)
To oferujemy
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: najpierw na 3 miesięczny okres próbny, potem na umowę o pracę na czas nieokreślony
  • Wygodne miejsce pracy w centrum Warszawy z dobrym dojazdem metrem, tramwajem lub rowerem
  • Prywatna opieka medyczna
  • Karta sportowa z dofinansowaniem
  • Bardzo dobra atmosfera pracy: życzliwi współpracownicy, zgrany zespół
  • Stabilność zatrudnienia – szukamy osoby, która zostanie z nami na długo
  • Wsparcie w wykonywaniu obowiązków – pokażemy jak pracować, nauczymy obsługi wszystkiego co potrzebne do pracy
  • Możliwość rozwoju w obszarze księgowym, kadrowym lub marketingowym
  • Praca w stałych porach. Nadgodziny to wyjątek a nie reguła
  • Mile widziane osoby 45+
Benefity
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Prywatna opieka medyczna
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów
  • Spotkania integracyjne
  • Program rekomendacji pracowników
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjentów (infolinia)

Rejestrowanie pacjentów na wizyty oraz udzielanie informacji telefonicznie i mailowo Wsparcie pacjentów w wyborze placówek i usług medycznych Promowanie badań profilaktycznych i szczepień Utrzymywanie wysokiej jakości obsługi i dbanie o pozytywne doświadczenia pacjentów Wysoka kultura osobista i komunikatywność Znajomość...

Pracownik biurowy

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka Kontakt z podmiotami...

Pracownik Sekretariatu

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze Rejestrowanie faktur i prostych kosztów...

Asystent / Asystentka ds. telefonicznej Obsługi Klientów

Obsługa pacjentów telefonicznie i mailowo, w tym rejestracja na wizyty i udzielanie informacji o placówkach oraz usługach Wsparcie pacjentów w zakresie promocji badań i szczepień profilaktycznych Praca w systemie zmianowym, zapewniająca sprawny kontakt z klientem i wysoką jakość obsługi Dobra znajomość języka angielskiego...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie koordynowania obiegu...