Praca: Pracownik biurowy


Gdański Urząd Pracy
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Skowarcz
Numer: StPr/25/9042
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: Obejmuje to przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie, a następnie przygotowywanie i wysyłanie listów, paczek oraz wiadomości e-mail (tradycyjną pocztą i elektroniczną). Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja: Stażysta odpowiada za dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie, ich katalogowanie, archiwizowanie (zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej) oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem. Obsługa urządzeń biurowych: Codzienna praca stażysty obejmuje obsługę faksu, skanera, drukarki, niszczarki, a także dbanie o ich konserwację i uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych. Telefoniczna i bezpośrednia obsługa klienta/interesanta: Udzielanie podstawowych informacji, łączenie rozmów z odpowiednimi działami lub pracownikami, a także witanie gości odwiedzających biuro. Wsparcie w organizacji pracy biura: Pomoc w prowadzeniu kalendarza spotkań, przygotowywaniu sal konferencyjnych, a także sporządzanie list niezbędnych artykułów biurowych i nadzór nad ich zamówieniami. Przygotowywanie prostych dokumentów i raportów: Redagowanie pism, uzupełnianie danych w systemach informatycznych oraz tworzenie podstawowych zestawień i sprawozdań na polecenie opiekuna stażu. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Skowarcz


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą Przygotowywanie oraz wystawianie faktur,...

Referent ds. Sprzedaży

Oczekujemy: doświadczenia z zakresu gospodarki magazynowej w branży spożywczej   , dobrej organizacji pracy i systematyczności, znajomości obsługi pakietu MS Office, książeczki sanepid. Do głównych zadań będzie należeć: przyjmowanie i opracowywanie zamówień od klientów, sporządzanie innych dokumentów...

Koordynator administracyjny usług / Koordynatorka administracyjna usług

Udział w bieżącym zarządzaniu usługami Facility Management na kilku lokalizacjach Obsługa dokumentacji pracowniczej oraz procesów kadrowo-płacowych w systemach wewnętrznych Przygotowywanie i realizacja zamówień zakupowych Zapewnienie zaplecza organizacyjnego dla zespołów operacyjnych Budowanie pozytywnych relacji z klientem...

Koordynator ds. Usług Facility Management (m/k)

Zakres obowiązków: Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. utrzymanie czystości, usługi administracyjne) na 3 obiektach. Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych: wprowadzanie danych pracowników, obieg dokumentów, procesowanie grafików, zgłoszeń...

Stażystka / Stażysta: Content & AI

Zakres Obowiązków Tworzenie i recenzja treści marketingowych. Zarządzanie treściami na portalach społecznościowych i stronach WWW. Codzienna obsługa narzędzi sztucznej inteligencji (AI). Wymagania Posiadanie komputera i dostępu do Internetu. Chęci do pracy i rozwoju w zakresie marketingu internetowego.