Praca: Pracownik biurowy


Starostwo Powiatowe w Polkowicach
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Polkowice
Numer: StPr/26/0144
OBOWIĄZKI:
1) Porządkowanie składu chronologicznego oraz archiwizacja dokumentacji tam składowanej,2) Przyjmowanie korespondencji zwykłej i specjalnej,3) Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących, stosując przy tym zadsady określone w instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 14 poz. 67 ze zm.),4) Rozdział wpływającej korespondencji według jej treści i przekazywanie jej wydziałom,5) Przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu korespondencji Członkom Zarządu po uprzedniej rejestracji w dzienniku korespondencyjnym,6) Przekazywanie przesyłek (wpływy) adresowanych imiennie, stanowiących tajemnicę państwową (tajne) lub służbową (poufne) bez ich otwierania, zgodnie z przepisami w sprawie szczegółowych zasad i sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnice państwową i służbową,7) Wysyłanie korespondencji, przesyłek i paczek,8) Udzielanie informacji interesariuszom w zakresie załatwianych przez nich spraw, pomoc przy wypełnianiu stosownych wniosków oraz kierowanie do właściwych wydziałów,9) Rozdział prasy, fachowych czasopism oraz innych publikacji,10) Prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych,11) Obsługa centrali telefonicznej,12) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Naczelnika Wydziału, wynikających z bieżących spraw realizowanych przez Wydział Organizacyjno - Administracyjny.Termin: 20.02.2026
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Zarządzanie lub administracja
Uprawnienia: znajomość obsługi komputera
Uprawnienia: Obsługa uzrądzeń biurowych


Wymagania inne:

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. obsługi interesariuszy:1. być obywatelem polskim;2. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;3. nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4. cieszyć się nieposzlakowaną opinią;5. znać oraz umiejętnie stosować przepisy prawa w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na w/w stanowisku:ustawa o pracownikach samorządowych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie powiatowym, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawa o ochronie danych osobowych, Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Polkowicach, Statut Powiatu;Doświadczenie w administracji państwowej - 5 latZnajomość programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Miejsce pracy:

Polkowice


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

od 4 870 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach

Kłodzko Pracownik biurowy Polkowice Świebodzice Jawor Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...