Praca: Pracownik biurowy


Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Piotrków Trybunalski
Numer: StPr/26/0260
OBOWIĄZKI:
Zapoznanie się z przepisami BHP i P.POŻ.Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym zakładu, regulaminem i przepisami przeciwpożarowymi oraz innymi przepisami wewnętrznymi.Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji o realizowanych szkoleniach.Dbanie o dobry wizerunek firmy.Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących.Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.Sporządzanie pism i dokumentów w programie WORD.Sporządzanie dokumentacji szkoleniowej: dzienników zajęć, listy obecności, zaświadczeń, certyfikatów.Obsługa sekretariatu firmy.Sporządzanie zestawień, sprawozdań, tabel w programie Excel.Sporządzanie prezentacji multimedialnych z wykorzystaniem programu PowerPoint.Obsługa strony internetowej firmy.Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, ksero, faks).Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego.Ewidencjonowanie zakupionych materiałów biurowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Obsługa biura z wykorzystaniem pakietu Office


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: pomaturalne/policealne
Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Podstawowa znajomość obsługi urządzeń biurowych, dobra organizacja pracy, komunikatywność, kultura osobista, koncentracja uwagi, dokładność, staranność, odporność na stres, umiejętność współpracy, zorganizowanie.Brak przeciwwskazań do wykonywania pracy w charakterze biurowym (innym).Oferta skierowana dla kobiet i mężczyzn.

Miejsce pracy:

Piotrków Trybunalski


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim

APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...