Praca: Pracownik biurowy


Gdański Urząd Pracy
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/4539
OBOWIĄZKI:
Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP. Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji. Zapoznanie się z topografią składnicy akt. Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, układem kart rejestracyjnych (wykształcenie, płeć, rok rejestracji). Przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji. Ewidencjonowanie spisów zdawczo-odbiorczych. Archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji - porządkowanie, sprawdzenie zawartości teczki z przeglądem akt, sprawdzenie prawidłowość wyłączenia z ewidencji oraz zapis o wyłączeniu z ewidencji na karcie rejestracyjnej. Kopertowanie akt bezrobotnych zarejestrowanych przez Internet. Układanie akt na regały lub półki zgodnie z numerem ewidencyjnym. Prowadzenie ewidencji akt klienta wypożyczanych komórkom GUP- wydawanie akt i przyjmowanie zwrotów (rejestr udostępniania akt klienta, karta udostępnienia akt klienta). Dygitalizacja akt byłych bezrobotnych- obsługa programu e-Archiwum. Zapoznanie się z obsługą programu e-Archiwum. Przygotowanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do skanowania (porządkowanie i rozszywanie akt). Skanowanie akt. Wprowadzanie akt do programu tworzenie teczek. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna

odbieranie, rejestrowanie, sortowanie poczty, redagowanie pism, wprowadzanie danych, uzupełnianie dokumentów, udzielanie podstawowych informacji petentom, obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Wykonywanie prac biurowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: -Obsługa komputera Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

zgodny Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne Wymagania inne: PI 32.26 FPWymagane wykształcenie minimum średnie administracyjne lub ekonomiczne, mile widziane doświadczenie w administracji.

Pomoc administracyjna (k/m)

sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej w Wydziale, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych) z zastosowaniem techniki komputerowej i oprogramowania do edycji tekstu;obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (kserokopiarki, skanera itp.),sporządzanie rzeczowego wykazu akt, porządkowanie...

Pomoc administracyjna k/m

OBSŁUGA SEKRETARIATUOBSŁUGA PROGRAMU EDIKTAPRZYGOTOWYWANIE KORESPONDENCJI DO WYSYŁKIOBSŁUGA TELEFONICZNADOSTARCZANIE KORESPONDENCJI NA POCZTE I DO WSKAZANYCH JEDNOSTEKKOMPLETOWANIE DOKUMENTÓWARCHIWIZOWANIE DOKUMENTÓWUZUPEŁNIANIE KARTOTEK WODOMIERZYPROWADZENIE EWIDENCJI FAKTURROZLICZANIE MEDIÓW W LOKALACH UŻYTKOWYCHARCHIWIZOWANIE...