Praca: Pracownik Kancelarii Ogólnej


Ogłoszenie numer: 10253006, z dnia 2025-09-05

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko:

Pracownik Kancelarii Ogólnej

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Nadzór nad odbieraniem korespondencji pocztowej z Urzędu Pocztowego;
  • Ewidencja korespondencji w systemie obiegu dokumentów;
  • Rozdział korespondencji wewnętrznej do właściwych komórek organizacyjnych IHiT;
  • Przyjmowanie korespondencji wychodzącej i jej wysyłka na zewnątrz IHIT;
  • Przyjmowanie przesyłek kurierskich, rejestrowanie ich w systemie komputerowym oraz przekazywanie kurierom przesyłek wysyłanych z IHIT;
  • Udział w przygotowaniu dokumentów do przetargów na usługi zewnętrzne związane z wysyłką i odbieraniem korespondencji i przesyłek;
  • Opisywanie faktur pod względem merytorycznym oraz tworzenie do nich zestawień.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub średnie;
  • Zaangażowanie i motywacja do pracy.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
  • Pracę w pełnym wymiarze godzin;
  • Pracę w instytucie badawczym w przyjaznym zespole;
  • Możliwość rozwoju zawodowego;
  • Dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik Działu Wsparcia Biznesu i Kontraktów

Zakres obowiązków na tym stanowisku będzie obejmował: Nadzór i koordynację pracy całego zespołu wsparcia biznesu i realizacji kontraktów. Wyznaczanie celów rocznych oraz zadań bieżących. Aktywne wspieranie rozwoju zawodowego członków zespołu poprzez dzielenie się wiedzą, mentoring oraz promowanie dobrych praktyk....

Pracownik biurowy

Zadania: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie korespondencji, nagrywanie danych na płytach CD/DVD....

Specjalista ds. Organizacyjno - Rozliczeniowych

Opis stanowiska: obsługa transakcji handlowych wystawianie dokumentów sprzedaży i gospodarki magazynowej nadzór nad obiegiem dokumentów systemowych Wymagania: zaangażowanie i chęć do pracy umiejętność w posługiwaniu się pakietem MS Office dobra umiejętność organizowania pracy doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki, która będzie pierwszym kontaktem dla gości i pracowników, odpowiedzialna za zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz wsparcie administracyjne biura​. Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji i bieżąca obsługa gości oraz pracowników Obsługa rozmów...

Administration Services Specialist with German (w/m/d)

The Administrative Services Specialist provides back-end administrative support , focusing on structured processes, data management, planning and coordination support. This role helps main business process execution with maintaining accurate records, process documentation, and assisting with system-related tasks while ensuring smooth...