Praca: Pracownik obsługi biurowej


Gdański Urząd Pracy
Pracownik obsługi biurowej
Miejsce pracy: Pszczółki
Numer: StPr/25/8642
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPProwadzenie dokumentacji:- Prowadzenie, archiwizacja, segregacja i nadzór nad obiegiem dokumentów.- Sporządzanie pism, raportów i zestawień.- Przygotowywanie pism i innych dokumentów firmowych.Komunikacja i obsługa klienta:- Obsługa centrali telefonicznej i obsługa klienta przez telefon.- Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi.- Przyjmowanie i zarządzanie zamówieniami.Organizacja pracy biurowej:- Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i podróży służbowych.- Przygotowywanie raportów, sprawozdań i zestawień.- Obsługa i konserwacja sprzętów biurowych (np. ksero, drukarka, niszczarka).- Zamawianie artykułów biurowych i monitorowanie zapasów.Wsparcie administracyjne:- Wprowadzanie danych do systemów, uzupełnianie baz danych.- Wsparcie zespołu w bieżących projektach.- Dbanie o prawidłową organizację biura i przestrzeganie zasad obiegu informacji. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

obsługa komputera, zwłaszcza pakiet Ms Office: Word, Excel, Outlook.

Miejsce pracy:

Pszczółki


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych i zamówień publicznych

Zakres obowiązków: Znajomość z obowiązujących aktów normatywnych, Monitoring obowiązujących przepisów dotyczących działalności Muzeum i informowanie przełożonych o zmianach w tym zakresie, Udzielanie informacji w zakresie obowiązujących przepisów, Wykonanie analiz prawnych i sporządzanie opinii prawnych, Monitoring...

Specjalista w Biurze Zarządu

Zakres zadań podstawowych: merytoryczna i formalna obsługa dokumentacji na szczeblu komórki organizacyjnej Biura Zarządu, w tym aktów zawierających regulacje wewnątrzorganizacyjne, udział w komisjach merytorycznych powoływanych w danym obszarze tematycznym, sporządzanie projektów pism, umów, analiz i zestawień zarządczych,...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca z grafikami pod...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami oraz działania na rzecz pozyskania nowych, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja treści na stronie www, w mediach społecznościowych i na...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi i monitorowania przekazów

Aktywna obsługa i stałe monitorowanie systemu elektronicznych przekazów. Koordynacja procesu elektronicznego przydzielania i odbioru przekazów przez punkty. Realizacja dyspozycji składanych przez nadawców przekazów oraz pełna obsługa zwrotów. Obsługa zapytań klientów dotyczących statusu realizacji przekazów oraz...