Praca: Pracownik obsługi biurowej


Gdański Urząd Pracy
Pracownik obsługi biurowej
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/2840
OBOWIĄZKI:
- pomoc w prowadzeniu dokumentacji szkolnej;- bieżąca obsługa słuchaczy, uczniów i nauczycieli szkoły;- obsługa urządzeń biurowych;- wysyłka korespondencji, obsługa poczty elektronicznej;- pomoc w prowadzeniu dokumentacji szkolnej dot. wyników klasyfikacji i promocji słuchaczy;- zakładanie arkuszy ocen dla uczniów;- wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji;- pomoc przy organizacji egzaminów (np. maturalnych, kwalifikacyjnych) oraz uroczystości szkolnych;- pomoc przy przygotowywaniu sprawozdań dla instytucji nadzorujących pracę szkoły;- archiwizacja dokumentów;- udzielanie informacji o ofercie szkoły (osobiście, telefonicznie i przez Internet).Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

obsługa komputera zaangażowanie w wykonywane prace, dokładność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole, znajomość j. polskiego w mowie i piśmie, dyskrecja, komunikatywność.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Pracownica / Pracownik biurowy z j. niemieckim

Zakres obowiązków: prowadzenie bieżących spraw administracyjnych w biurze (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, wstępna obsługa gości); wsparcie w organizowaniu wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie i drukowanie dokumentów);...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...

Referent / Referentka ds. rozliczeń (K/M/N)

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów biurowych. Wsparcie...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi dostawcami oraz...

Project Support Specialist

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów oraz terminowej realizacji zadań....