Asystentka Zarządu

Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Prac Zespołów

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, ul. Żurawia 32/34

Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej
poszukuje pracownika/-ów, do którego zadań będzie należała obsługa prac zespołu/-ów Polskiej Komisji Akredytacyjnej

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żurawia 32/34
Wymiar etatu: pełny

Wynagrodzenie: 5000 zł brutto

Zakres obowiązków:

Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej zespołu lub zespołów PKA
Organizowanie posiedzeń zespołów oraz zapewnienie ich bezpośredniej obsługi
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z zakresem działania zespołów
Przygotowywanie notatek i materiałów niezbędnych w postępowaniach opiniodawczych i oceniających, zgodnie z obowiązującymi procedurami
Prowadzenie oraz aktualizowanie baz danych
Przygotowywanie bieżących informacji i zestawień statystycznych dotyczących spraw prowadzonych przez zespoły
Organizacyjne przygotowywanie wizytacji i procesów dokonywania ocen przez zespoły
Prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw rozpatrywanych przez zespoły, również za pośrednictwem systemu EZD RP
Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji
Współpraca z członkami oraz ekspertami PKA w zakresie spraw pozostających w kompetencjach zespołów

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki społeczno-prawne lub humanistyczne
Dobra znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Znajomość zasad funkcjonowania Polskiej Komisji Akredytacyjnej
Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), w tym praktyczna znajomość wdrażania, utrzymania i obsługi systemu
Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz umiejętność analizowania, redagowania i poprawnego formułowania tekstów oraz pism urzędowych
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i kreatywność
Umiejętność pracy zespołowej oraz skutecznej komunikacji
Umiejętność sprawnego działania pod presją czasu
Biegła obsługa komputera i środowiska Office 365
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
Spełnianie wymagań określonych w Kodeksie Etyki PKA

Wymagania dodatkowe / mile widziane:

Doświadczenie zawodowe związane z zadaniami wskazanymi w zakresie obowiązków
Doświadczenie eksperckie w instytucji związanej z obszarem szkolnictwa wyższego
Doświadczenie w pracy na rzecz instytucji akredytacyjnej

Warunki pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym przez ponad 4 godziny dziennie
Obsługa urządzeń biurowych oraz długotrwała praca wymagająca skupienia wzroku
Praca w pomieszczeniu biurowym
W budynku występują bariery architektoniczne, m.in. ograniczona możliwość poruszania się, obecność wind, brak podjazdów oraz drzwi z samozamykaczami

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.

Terminy i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: dnia 11 października 2026 r. Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do Biura

Miejsce składania dokumentów:

Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa (z dopiskiem na kopercie "ogłoszenie o pracę"). Dopuszcza się możliwość złożenia aplikacji za pośrednictwem aplikuj szybko.

Rekomendujemy przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo. Oświadczenia oraz list motywacyjny muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie podpisane. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Biuro PKA zastrzega sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną̨ zniszczone komisyjnie.

Dodatkowe informacje: można uzyskać pod nr telefonu.

Asystentka Zarządu

Praca: Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Prac Zespołów

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie