Praca: Pracownik / Pracowniczka Recepcji


Ogłoszenie numer: 10651631, z dnia 2026-02-09

Dołącz do zespołu Dussmann! Już od ponad 60 lat prężnie działamy w usługach Facility Management i Food Services. Jesteśmy częścią międzynarodowej spółki – Grupy Dussmann.

Nasze wartości to: uczciwość, świadomość ekologiczna, pasja, odpowiedzialność społeczna i rzetelności. Dbamy o ludzi i miejsca, w których żyją i pracują - aby ich życie stawało się przyjemniejsze i łatwiejsze.

STUDENCI/ TKI MILE WIDZIANI/NE !

Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Północ

 

Opis stanowiska

  • Praca związana z obsługą recepcji
  • Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, zamawianie cateringu, rezerwacja salek konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym
  • Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, chemicznych, pieczątek i wizytówek
  • Prowadzenie bazy kart wejściowych oraz przygotowywanie kart wejściowych dla nowych pracowników, weryfikacja dostępów zgodnie z podziałem powierzchni biurowej
  • Rozliczanie dofinasowania do kantyny Sodexo
  • Rozliczanie kosztów parkingu
  • Obsługa Mail roomu: segregacja poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich, koordynacja wysyłek klienckich w tym również organizacja wysyłek świątecznych, bieżące informowanie pracowników o otrzymanych przesyłkach
  • Zgłaszanie usterek oraz reklamacji kurierskich/taxi
  • Zamawianie taksówek, ewidencja i wydawanie voucherów taxi
  • Aktualizowanie firmowych danych: lista pracowników ze stanowiskami z numerami telefonów komórkowych, stacjonarnych, kontakty klienckie
  • Generowanie hasła wi-fi do salek konferencyjnych
  • Przygotowywanie dokumentów przetargowych (drukowanie, bindowanie, oprawianie, opieczętowywanie).
  • Wypożyczanie laptopów, rzutników

Wymagania

  • Język angielski – poziom podstawowy
  • Chęć do podjęcia pracy na dłużej
  • Dokładność i sumienność

Oferta pracy skierowana jest również dla osób z niepełnosprawnością, jeśli uznają, że praca fizyczna nie pogorszy ich stanu zdrowia.

Oferujemy

  • Umowa zlecenie
  • Praca w dni robocze po 6-8,5h dziennie w przedziale czasowym 8:30-17:30
  • Stawka 34,50-35,00 brutto/h
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania, konserwacji, prania i innych związanych z...

Office Coordinator (m/k)

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w różnych lokalizacjach – zarządzanie...

Receptionist / Administration Support (m/k)

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Współpraca z dostawcami...

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia...

Asystent / Asystentka Działu Prawnego

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżące wsparcie pracy Działu Prawnego w zakresie obsługi spraw sądowych, egzekucyjnych oraz upadłościowych. Przygotowywanie prostych pism procesowych, wniosków oraz korespondencji prawnej według wytycznych prawników. Kontakt i korespondencja z komornikami, syndykami, nadzorcami sądowymi, sądami oraz...