Praca: Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)


Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)
Miejsce pracy: Gdynia
Kluczowe zadania:
  • Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych.
  • Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych.
  • Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych.
  • Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie organizacji.
  • Współpraca międzywydziałowa w celu zapewnienia optymalnego przepływu informacji.
Profil kandydata:
  • Wykazana praktyka w pracy biurowej lub asystenckiej.
  • Umiejętność swobodnej komunikacji i budowania pozytywnych relacji.
  • Praktyczna biegłość w obsłudze Word, Excel i PowerPoint.
  • Gotowość do podejmowania inicjatywy oraz nastawienie na współpracę.
  • Rzetelność i sumienność w realizacji obowiązków.
Korzyści:
  • Praca w dynamicznym środowisku lidera branży.
  • Wsparcie merytoryczne na starcie i jasna ścieżka rozwoju.
  • Dostęp do atrakcyjnych ofert partnerów (LG, Philips, Vectra).
  • Komfortowe warunki pracy sprzyjające efektywności i integracji.
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez VECTRA SA, a także przekazanie tych danych Spółkom Grupy VECTRA w celu realizacji bieżącej rekrutacji. Zostałem poinformowany: o przysługujących mi prawach, o danych Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych, o dobrowolności mojej zgody i możliwości jej cofnięcia w każdym czasie, o okresie przetwarzania moich danych oraz celu ich przetwarzania”
Pracownik Biurowy Gdynia Gdańsk Słupsk Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.) Gdynia Specjalista ds. Administracyjnych VECTRA S.A.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Security Expert Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Procesowanie zamówień (kompletacja towaru w systemie) Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień Wsparcie Działu Handlowego exportu - Raporty XLS Współpraca ze wszystkimi działami firmy Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do systemu ERP Procesowanie...

Specjalistka / Specjalista - Administrator
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Monitorowanie stanu technicznego nieruchomości pod kątem bezpieczeństwa osób, mienia i ochrony PPOŻ. Operacyjny nadzór nad codzienną eksploatacją przydzielonych obiektów GUMed. Weryfikacja jakości usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Analiza dokumentacji technicznej oraz instrukcji obsługi...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesu
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Twój zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja poprawności danych Aktywne wsparcie dla lidera zmiany Bieżąca pomoc pracownikom produkcji w wyjaśnianiu niezgodności Rozwiązywanie i usuwanie problemów, niezgodności w systemie magazynowym Nasze wymagania Sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowcy
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów informatycznych, rezerwacja sal,...

Asystentka / Asystent ds. Księgowości i Administracji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu. Tworzenie raportów oraz zestawień za pomocą Excela. Obsługa procesu fakturowania. Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z administracją lub księgowością. Znajomość Excela na poziomie podstawowym. Umiejętność efektywnej pracy zespołowej i dobre zdolności...