Praca: Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)


Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)
Miejsce pracy: Gdynia
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze.
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu.
  • Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności.
  • Koordynacja podróży służbowych oraz logistyka poczty przychodzącej i wychodzącej.
  • Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i współpraca z działami wewnętrznymi.
Wymagania:
  • Doświadczenie zawodowe na zbliżonym stanowisku administracyjnym.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoka kultura osobista.
  • Dyskrecja, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
  • Nowoczesne i ergonomiczne stanowisko pracy w przyjaznym zespole.
  • System szkoleń wdrożeniowych i realne szanse na rozwój zawodowy.
  • Bogaty pakiet benefitów: karta Multisport, platforma Tutlo, zniżki na produkty partnerów.
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez VECTRA SA, a także przekazanie tych danych Spółkom Grupy VECTRA w celu realizacji bieżącej rekrutacji. Zostałem poinformowany: o przysługujących mi prawach, o danych Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych, o dobrowolności mojej zgody i możliwości jej cofnięcia w każdym czasie, o okresie przetwarzania moich danych oraz celu ich przetwarzania”
VECTRA S.A. Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdynia Słupsk Gdynia Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Przygotowywanie zamówień...

Fakturzystka/fakturzysta
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Przyjmowanie zamówień od klientów, wystawianie dokumentów sprzedaży, obsługa kasy fiskalnej, przyjmowanie gotówki, tworzenie dokumentów kasowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: znajomość programu ERP-ENova Wymagania inne: doświadczenie w handlu 3 lata,mile widziana wiedza na temat systemu...

Archiwista/archiwistka
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- gromadzenie i porządkowanie dokumentów;- zabezpieczanie dokumentów;- ewidencjonowanie dokumentów;3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:- wiedza o metodach i formach prowadzenia...

Archiwista/archiwistka
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- gromadzenie i porządkowanie dokumentów;- zabezpieczanie dokumentów;- ewidencjonowanie dokumentów;3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:- wiedza o metodach i formach prowadzenia...

Archiwista/archiwistka
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- gromadzenie i porządkowanie dokumentów;- zabezpieczanie dokumentów;- ewidencjonowanie dokumentów;3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:- wiedza o metodach i formach prowadzenia...