Praca: Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu Szkolnego


Ogłoszenie numer: 10625741, z dnia 2026-02-07

Klient portalu Praca.pl

Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu Szkolnego

Miejsce pracy: Warszawa, centrum

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej
  • przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen oraz prowadzenie wymaganych rejestrów
  • obsługa księgi uczniów, ewidencji kart rowerowych, legitymacji szkolnych oraz kart ZTM
  • przygotowywanie zaświadczeń i korespondencja z innymi placówkami oświatowymi
  • organizacja zapisów uczniów na konkursy, warsztaty, wycieczki i wydarzenia szkolne
  • bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami oraz wsparcie komunikacji z nauczycielami
  • współorganizacja egzaminu ósmoklasisty
  • wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz bazach oświatowych
  • prowadzenie biura placówki, nadzór nad obiegiem dokumentów i procesem zapisów uczniów
  • planowanie grafików adaptacyjnych uczniów
  • ewidencja obecności dzieci w okresie wakacyjnym (żłobki i przedszkola)

Wymagania

  • doświadczenie w pracy w sekretariacie lub recepcji placówki oświatowej
  • znajomość dokumentacji i procedur obowiązujących w oświacie
  • praktyczna obsługa systemów oświatowych (np. Librus, Vulcan lub podobne)
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • umiejętność współpracy w zespole, dobra organizacja pracy i dokładność

Oferujemy

  • dofinansowanie do karty Multisport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja, wdrażanie oraz...

Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu Szkolnego

prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen oraz prowadzenie wymaganych rejestrów obsługa księgi uczniów, ewidencji kart rowerowych, legitymacji szkolnych oraz kart ZTM przygotowywanie zaświadczeń i korespondencja z innymi placówkami oświatowymi organizacja zapisów...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych) Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

Praca stacjonarna w Warszawie Wynagrodzenie : 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie...

Planista / Planistka - Specjalista / Specjalistka ds. Harmonogramów

Układanie i optymalizacja planów zajęć dla studentów szkół wyższych. Wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja danych w systemach uczelnianych. Kontrola jakościowa i ilościowa harmonogramów. Bieżąca współpraca z wykładowcami oraz kadrą zarządzającą. Przygotowywanie danych niezbędnych do procesu planowania....