Opis stanowiska

• Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę
• Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych
• Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa kurierska
• Obsługa systemów: rejestrowanie faktur, umów oraz innych dokumentów, tworzenie oraz aktualizowanie raportów
• Obsługa spotkań konferencyjnych: rezerwacja oraz przygotowanie sal, obsługa gości, przygotowanie materiałów marketingowych
• Zarządzanie informacjami: aktualizacja wewnętrznych baz, awizacje parkingowe, zgłaszanie usterek, utrzymywanie porządku w przestrzeni recepcji
• Wsparcie administracyjne: pomoc w przygotowywaniu dokumentów, archiwizacja, obsługa biurowa, wsparcie dla innych działów firmy
• Rozwiązywanie problemów: reagowanie na skargi i reklamacje, rozwiązywanie problemów klientów, udzielanie pomocy w sytuacjach awaryjnych
• Zamawianie materiałów spożywczych, biurowych, gospodarczych, eksploatacyjnych, dbanie o wizualny wygląd biura

Wymagania

• Podsiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku
• Nie boisz się liczb, tabelek i pracy z ludźmi
• Jesteś komunikatywną i energiczną osobą, która reprezentuje proaktywną postawę
• Posiadasz wysoką kulturę osobistą
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i dokładną
• Znasz język angielski komunikatywnie – B1

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze połowy etatu – praca w godzinach biurowych (9-17, od poniedziałku do piątku)
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Realizację zadań dla rozpoznawalnej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pakiet benefitów takich jak: prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, prywatne ubezpieczenie, karta sportowa
• Niezbędne narzędzia pracy
• Pełne i profesjonalne wsparcie we wdrożeniu na stanowisko pracy
• Pracę na samodzielnym stanowisku umożliwiającym rozwój zawodowy